18. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа и печатается от левой границы поля шрифтом N 10.

Отметка включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.

Например:

Максимова Нина Семеновна

(499) 928-88-14

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

Отметка может дополняться наименованием должности, структурного подразделения, электронным адресом исполнителя и может оформляться как нижний колонтитул.

Например:

Максимова Нина Семеновна,

Контрольное управление,

ведущий специалист,

(499) 928-88-14,

Maksimova@gfs.ru.

В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя документа, фамилию отпечатавшего документ, дату печатания документа и информацию о хранении либо уничтожении файла документа, имеющего гриф конфиденциальности.

Например:

отпечатано в 1 экз.

исп. Н.С. Максимова

отп. А.А. Петрова

файл уничтожен

(499) 928-88-14