ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ

268. Изготовление печатей (устройств, содержащих клише печати для нанесения оттисков на бумагу) и штампов (устройств прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.), необходимых для обеспечения деятельности подразделений ГФС России и территориальных органов, производится по согласованию с Управлением делами. К заявкам на изготовление печатей и штампов должным прилагаться их эскизы.

Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

269. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Гербовые (далее - гербовая печать) применяются в ГФС России для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

270. Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).

271. В ГФС России гербовой печатью заверяются подписи директора ГФС России, его заместителей, руководителей управлений центрального аппарата ГФС России, а также других должностных лиц, которым доверенностью или приказом ГФС России предоставлены соответствующие полномочия.

272. Оттиск гербовой печати на документах проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

273. В ГФС России также используются:

штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора ГФС России, изготовленный по его поручению, хранится и используется в Управлении кадрового и специального обеспечения ГФС России для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается;

мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;

мастичные штампы для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов и др.;

металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

274. Все печати и штампы учитываются в журналах учета печатей и штампов (Приложение N 43). Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Печати и штампы подразделений ГФС России учитываются в ООДОиТЗИ, в территориальных органах - начальниками этих органов или уполномоченными лицами. Печати и штампы, необходимые для ведения секретного делопроизводства и обеспечения режима секретности, учитываются, хранятся и выдаются в отделе организации защиты государственной тайны Управления делами ГФС России, в территориальных органах - ответственными за защиту государственной тайны в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1 (далее - Инструкция N 3-1).

Выдача печатей и штампов производится под роспись сотрудников, отвечающих за их использование и сохранность. Отметки о выдаче или возврате печатей и штампов проставляются в карточках учета печатей и штампов (Приложение N 44).

Передача печатей посторонним лицам и вынос их за пределы здания ГФС России без письменного разрешения директора ГФС России (в территориальных органах - за пределы места расположения территориального органа без письменного разрешения руководителя территориального органа) не допускается.

275. Пришедшие в негодность и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат возврату (без оснастки) и уничтожению по месту их учета по акту о списании в установленном порядке с соответствующей отметкой в журнале учета печатей и штампов.

276. При оставлении должности сотрудником, которому были выданы печати или штампы, он обязан сдать их в ООДОиТЗИ для переучета, в территориальном органе - начальнику этого органа или уполномоченному лицу. Печати и штампы, необходимые для ведения секретного делопроизводства и обеспечения режима секретности, сдаются в отдел организации защиты государственной тайны Управления делами ГФС России, в территориальных органах - ответственному за защиту государственной тайны в соответствии с требованиями Инструкции N 3-1.

277. Об утрате печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель (его заместитель) Управления делами ГФС России (руководитель территориального органа).

278. Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений ГФС России.