44. В СЭД МЧС России используются, обрабатываются и хранятся:
1) электронные документы, создаваемые в СЭД без предварительного документирования на бумажном носителе;
2) электронные документы, полученные по СЭД и МЭДО;
3) электронные копии документов, полученные по СЭД и МЭДО или в результате сканирования.
45. Порядок работы с электронными документами в территориальном органе, организации МЧС России регламентируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота", другими нормативными правовыми актами, Инструкцией и Регламентом работы в системе электронного документооборота МЧС России.
46. Электронный документ имеет юридическую силу и несет предусмотренные для данного документа последствия.
47. Подготовка, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляются по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Электронные документы должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией и иметь реквизиты, установленные для аналогичного вида документа на бумажном носителе.
48. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти Российской Федерации и органы местного самоуправления, внутренние документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Подготовка проектов документов осуществляется в СЭД (за исключением проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, доверенностей, актов) исполнителем структурного подразделения путем создания в СЭД проекта документа с использованием соответствующего шаблона, заполнения атрибутов ЭРК, размещения в СЭД пояснительной записки к проекту документа, создания маршрута электронного согласования, прохождения согласования, подписания у руководства МЧС России или структурного подразделения усиленной квалифицированной электронной подписью.
49. Согласование электронных документов руководителями структурных подразделений осуществляется с использованием простой электронной подписи.
50. По завершении процедуры электронного согласования в случае, если документ имеет длительный срок хранения и подлежит подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, лист согласования распечатывается исполнителем из СЭД на оборотной стороне последнего подписного листа документа (в случае большого количества согласующих - дополнительно на отдельном листе, прилагаемом к документу), и составляет его неотъемлемую часть. Ответственность за соответствие листа согласования проекта документа, распечатанного на бумажный носитель, электронному листу согласования, размещенному в СЭД, несет исполнитель.
51. Документы, создаваемые в территориальном органе, организации МЧС России и (или) поступившие в МЧС России на бумажном носителе, регистрируются в СЭД с созданием в ней электронной копии такого документа.
52. Состав документов МЧС России, хранение которых осуществляется на бумажном носителе, определяется соответствующим перечнем, утверждаемым приказом МЧС России. СЭД обеспечивает разработку проектов таких документов и их согласование в электронном виде.
53. Подготовка проекта документа, его согласование, подписание, регистрация в СЭД в зависимости от вида документа осуществляется в соответствии с Регламентом работы в системе электронного документооборота МЧС России.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей