Основные правила организации документооборота в ФССП России

55. Делопроизводство в ФССП России осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 <15>.

--------------------------------

<15> Зарегистрирован Минюстом России 27.12.2019, регистрационный N 57023.

На основе Правил делопроизводства в ФССП России разрабатывается Инструкция по делопроизводству, утверждаемая правовым актом ФССП России после ее согласования с Федеральным архивным агентством <16> (далее - Инструкция по делопроизводству).

--------------------------------

<16> Пункт 1.8 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2019, регистрационный N 57023).

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями <17>.

--------------------------------

<17> Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, стр. 8220 - 8235; 2021, N 11, ст. 1704).

56. Организация и ведение делопроизводства осуществляются:

в центральном аппарате ФССП России - Организационно-контрольным управлением, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;

в территориальном органе - подразделением документационного обеспечения, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других подразделениях территориального органа в соответствии с их должностными регламентами (должностными инструкциями).

57. Регистрация, контроль хода и результатов исполнения документов (рассмотрения обращений граждан), другие процедуры документооборота осуществляются с применением системы электронного документооборота.

58. Для совместной проработки проектов документов и обмена информационными материалами между структурными подразделениями в центральном аппарате и подразделениями аппарата управления территориальных органов ФССП России используется система электронного документооборота.

59. Приказы, распоряжения и указания ФССП России, ее территориальных органов, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих их наименования, указанные в положениях о ФССП России и ее территориальных органах.

На бланке ФССП России над наименованием Федеральной службы судебных приставов указывается полное или сокращенное наименование Минюста России.