18.1. Строительство, квартирно-эксплуатационная служба \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
18.1. Строительство, квартирно-эксплуатационная служба

Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

	18.1. Строительство, квартирно-эксплуатационная служба
548	Документы (решения, постановления, акты, паспорта, планы, профили земельных участков и другие) об отводе земельных участков под строительство объектов военной инфраструктуры, разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив при расформировании воинских частей (организаций) или списании войсковых объектов
549	Учетные карточки (индивидуальные, групповые) на военные городки, жилые, служебные здания и сооружения	-	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив при расформировании воинских частей (организаций) или списании войсковых объектов, зданий, сооружений
550	Генеральные планы военных городков	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив при сносе, полной реконструкции военных городков или составлении новых планов
551	Типовые проекты (копии) военных городков, отдельных зданий и сооружений:							<1> До ввода объекта в эксплуатацию <2> После передачи проекта заказчику <3> До прекращения эксплуатации проекта <4> После прекращения действия проекта
	а) задание на разработку типового проекта	-	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	б) проект <3>	-	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) рабочий проект <3>	-	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	г) рабочая документация	-	5 л. <4>	5 л. <4>	5 л. <4>	5 л. <4>	5 л. <4>
552	Задания на проектирование военных городков, отдельных зданий и сооружений, на проведение проектно-изыскательских работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
553	Проектно-сметная документация на строительство объектов и переписка по ее разработке	-	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
554	Титульные списки (копии) на все виды строительства и капитальный ремонт	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
555	Планы производственно-технических и организационно-хозяйственных мероприятий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
556	Перспективные планы строительства и капитального ремонта	25 л.	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
557	Годовые планы капитального, текущего ремонта зданий, сооружений и отчеты об их выполнении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
558	Отчетные документы и переписка о долевом участии в строительстве и приобретении основных фондов за счет внебюджетных средств	Пост.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.	10 л.
559	Документы (акты, справки, пояснительные записки) по списанию произведенных капитальных вложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
560	Аналитическая (статистическая) отчетность по капитальному строительству:							<1> При условии проведения проверки (ревизии)
	а) годовая	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальная	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
561	Журналы, книги:
	а) производства работ	-	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) топок по котельным военных городков	-	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
562	Журналы, книги учета:							<1> При условии проведения проверки (ревизии)
	а) казарменного инвентаря, мебели и оборудования	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) стройматериалов	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) хода капитального строительства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
563	Документы (акты, отчеты, докладные записки, заключения, справки и другие) по расчетам с поставщиками и подрядчиками	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
564	Переписка о строительстве, капитальном и текущем ремонте, финансировании этих работ, об обеспечении рабочей силой, техникой, снабжении строительными материалами, оборудованием и транспортом	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
565	Переписка о согласовании строительства военных объектов	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
566	Техническая документация (проекты, сметы, перечни) на производство капитального ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
567	Расценочные описи на ремонтные работы	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания работ
568	Акты приемки:							<1> Сдаются в архив при полной реконструкции или списании зданий и сооружений <2> После сноса сооружения
	а) законченных строительством объектов и законченных строительством объектов приемочными комиссиями (формы КС-11, КС-14)	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) работ по капитальному (текущему) ремонту зданий	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) построенных временных сооружений	-	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
569	Акты приемки выполненных работ (форма КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
570	Акты списания:							<1> При условии проведения проверки (ревизии)
	а) зданий и сооружений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) мебели, казарменного инвентаря	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
571	Технические паспорта здании и сооружений <1>	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	10 л. <2> ЭПК	<1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост. <2> До ликвидации организации
572	Договоры, контракты, свидетельства на право хозяйственного ведения и (или) оперативного управления, имуществом (нежилым фондом)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
573	Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
574	Свидетельства на право собственности, владения, пользования имуществом	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
575	Заключения государственной экспертизы на объекты капитального строительства. Акты передачи зданий и сооружений, присвоения адреса объекту недвижимости	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
576	Акты скрытых работ	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
577	Договоры и акты аренды помещений	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
578	Переписка об аренде и эксплуатации зданий, сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
579	Договоры купли-продажи жилых помещений, долевого участия в строительстве жилья	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
580	Договоры управления многоквартирными домами	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
581	Документы (расчеты, ведомости, справки и другие) о плате за жилое помещение и коммунальные услуги	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
582	Документы (отчеты, донесения, переписка) о приобретении, изготовлении, ремонте имущества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
583	Приходно-расходные документы на имущество квартирно-эксплуатационных служб	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
584	Заявки, лимиты расхода, переписка по обеспечению мебелью, казарменным инвентарем и другим имуществом	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
585	Переписка с органами местного самоуправления по жилищно-коммунальным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
586	Лимитные карточки на отпуск средств на коммунальные услуги. Сводные ведомости израсходованных мощностей, расчеты потребностей электроэнергии	-	-	ДЗН
587	Отчеты о расходовании топливно-энергетических ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
588	Исполнительные чертежи (схемы) коммуникаций: водопроводов, канализаций, отоплений, силовой и световой электросетей	-	-	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После утверждения
589	Договоры на выполнение работ и переписка по этим вопросам	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока договора
590	Документы (акты, справки, заключения) по учету, ремонту, обследованию, освидетельствованию и обслуживанию опасных производственных объектов	-	5 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
591	Документы (доклады, акты, справки, заключения, переписка) по расследованию причин аварий на опасных производственных объектах	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
592	Документы (заявки, доклады, справки, переписка) по котельно-печному топливу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

18. Капитальное строительство и тыловое обеспечение 18.2. Жилищное обеспечение