II. Функции Управления

2.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует мероприятия по оперативному и всестороннему информированию общественности о деятельности Росимущества.

2.1.2. Организует и проводит информационные мероприятия с участием представителей российских и зарубежных средств массовой информации.

2.1.3. Подготавливает и распространяет в средствах массовой информации официальные материалы (пресс-релизы, заявления, опровержения, комментарии), отражающие деятельность Росимущества и точку зрения его руководства.

2.1.4. Формирует пул представителей средств массовой информации и взаимодействие с ним в целях объективного освещения работы Росимущества. Организует работу по получению мониторинга, дайджестов российских и зарубежных средств массовой информации, в том числе с привлечением исполнителей, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.5. Организует работу по подготовке и размещению рекламно-информационных сообщений в средствах массовой информации о реализации федерального и иного имущества, при выделении на указанные цели соответствующего финансирования.

2.1.6. Участвует в планировании мероприятий Росимущества в целях их информационного сопровождения.

2.1.7. Организует информационное обеспечение участия делегаций и работников Росимущества в общественно значимых мероприятиях (выставки, семинары, форумы, симпозиумы, круглые столы).

2.1.8. Оказывает информационную поддержку территориальным органам Росимущества, в том числе через работников, ответственных за проведение единой информационной политики Росимущества.

2.1.9. В пределах своей компетенции принимает участие в планировании развития официального сайта Росимущества (включая сайты его территориальных органов), участвует в разработке требований к структуре сайта, регламента его наполнения.

2.1.10. Контролирует и обеспечивает единые требования к размещаемой информации в новостной ленте официального сайта Росимущества (включая новостные ленты сайтов территориальных органов Росимущества) в соответствии с правилами русского языка и стилистического оформления.

2.1.11. Организует разработку комплекса официальной и наградной символики Росимущества, а также осуществляет контроль за правильностью ее использования.

2.1.12. Определяет основные направления информационной политики и концепцию формирования информационного поля Росимущества, формализует их в виде проектов документов, представляемых на утверждение руководству Росимущества в установленном порядке.

2.1.13. Подготавливает и размещает информационные сообщения и пресс-релизы на новостной ленте сайта Росимущества.

2.1.14. Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в Росимуществе с использованием АС ДОУ в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, готовит предложения по ее совершенствованию.

2.1.15. В пределах своей компетенции принимает участие в рассмотрении проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, представленных федеральными органами исполнительной власти и иными организациями в Росимущество на согласование.

2.1.16. Осуществляет методическое руководство по вопросам организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Росимущества.

2.1.17. Осуществляет контроль за организацией делопроизводства, своевременностью передачи законченных делопроизводством документов в архив Росимущества и на государственное хранение.

2.1.18. По поручению руководителя Росимущества проводит проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Росимущества по согласованию с Экспертно-аналитическим управлением.

2.1.19. Разрабатывает образцы бланков управленческой документации Росимущества, обеспечивает их учет, выдачу структурным подразделениям и контроль их использования; участвует в разработке и согласовывает электронные шаблоны бланков, используемых для подготовки электронных документов.

2.1.20. Осуществляет прием, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение и распределение поступивших в Росимущество документов, в том числе по электронным каналам связи, их направление на исполнение в секретариаты заместителей руководителя Росимущества и структурные подразделения Росимущества, советникам, помощникам руководителя Росимущества в соответствии с приказами о распределении обязанностей и положениями о структурных подразделениях.

2.1.21. Осуществляет отбор документов, требующих рассмотрения руководителем Росимущества, подготовку и направление на утверждение проектов резолюций руководителя.

2.1.22. Осуществляет контроль исполнения структурными подразделениями Росимущества документов, поступающих из вышестоящих органов, других организаций и граждан, а также контроль исполнения поручений руководства Росимущества.

Осуществляет контроль исполнения территориальными органами Росимущества поручений руководства Росимущества.

2.1.23. Еженедельно представляет руководителю Росимущества информацию об исполнении структурными подразделениями центрального аппарата Росимущества поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и поручений руководителя Росимущества; готовит аналитические материалы к совещаниям по вопросам исполнительской дисциплины.

2.1.24. Осуществляет сбор информации, формирование и размещение графика личного приема граждан должностными лицами Росимущества на официальном сайте Росимущества в сети Интернет; организацию личного приема граждан руководителем Росимущества; организацию и проведение ежегодного Общероссийского дня приема граждан, личный прием граждан в пределах своей компетенции.

2.1.25. Осуществляет прием, регистрацию, учет и направление поступающих обращений граждан, в том числе направленных по электронным каналам связи, по принадлежности на рассмотрение в структурные подразделения Росимущества в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", а также контроль за их рассмотрением в структурных подразделениях Росимущества и анализ характера обращений; внесение результатов рассмотрения обращений граждан на портал ССТУ.РФ.

2.1.26. Осуществляет прием и регистрацию исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, протоколов, договоров, соглашений, подготовленных структурными подразделениями Росимущества в АС ДОУ и на бумажных носителях.

2.1.27. Осуществляет проверку правильности оформления проектов распорядительных актов Росимущества, исходящей корреспонденции и других документов, представляемых на подпись руководителю Росимущества, в целях обеспечения их соответствия нормам и правилам русского языка, требованиям Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденной приказом Росимущества от 27 января 2021 г. N 13 (далее - Инструкция по делопроизводству в Росимуществе), и ГОСТа Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

2.1.28. Осуществляет контроль соответствия оформления проектов документов, представляемых на подпись руководству Росимущества, исходящих писем структурных подразделений Росимущества в АС ДОУ и возврат исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в Росимуществе.

2.1.29. Формирует в дела распорядительные акты Росимущества, протоколы, договоры, соглашения, а также исходящие документы, подписанные руководителем Росимущества и его заместителями, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и подготовку законченных делопроизводством дел к ведомственному хранению в архиве Росимущества.

2.1.30. Осуществляет информационно-справочную работу по входящей, исходящей корреспонденции и документам, находящимся на ведомственном хранении в архиве Росимущества.

2.1.31. Ежегодно разрабатывает и ведет сводную номенклатуру дел Росимущества, оказывает методическую помощь в составлении и согласовывает номенклатуры дел структурных подразделений Росимущества.

2.1.32. Заверяет в установленном порядке копии документов Росимущества, а также документов, находящихся на ведомственном хранении в архиве Росимущества.

2.1.33. Готовит предложения по составу центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) Росимущества; организует работу ЦЭК, готовит для рассмотрения материалы по вопросам организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации, оформляет протоколы заседания ЦЭК; оказывает методическую помощь в работе экспертных комиссий территориальных органов Росимущества.

2.1.34. Осуществляет прием на архивное хранение законченных делопроизводством документов структурных подразделений центрального аппарата Росимущества.

2.1.35. Обеспечивает хранение и учет архивных документов, по требованию Государственного архива Российской Федерации представляет сведения о составе и объеме документов по установленной форме, составляет паспорт архива Росимущества.

2.1.36. Организует использование архивных документов, их упорядочение и подготовку документов постоянного хранения к передаче в установленном порядке на государственное хранение, составление годовых разделов описей дел Росимущества постоянного хранения и дел по личному составу, исторической справки о Росимуществе и его архивном фонде.

2.1.37. Организует работу секретариата руководителя Росимущества.

2.1.38. Обеспечивает опубликование в официальном бюллетене "Государственное имущество" информации, ее учет и регистрацию.

2.1.39. Формирует оригинал-макеты бюллетеня "Государственное имущество" на бумажном носителе и в электронном виде.

2.1.40. Обеспечивает бесперебойный и оперативный процесс издания официального бюллетеня "Государственное имущество".

2.1.41. Организует размещение официального бюллетеня "Государственное имущество" в электронном виде на официальном сайте Росимущества в сети Интернет.

2.1.42. Согласовывает рекламно-информационные сообщения, подготавливаемые структурными подразделениями Росимущества, для размещения в новостной ленте официального сайта Росимущества в сети Интернет в части соответствия требованиям правил русского языка и стилистического оформления.

2.1.43. Планирует, организует и обеспечивает проведение протокольных мероприятий с участием руководителя Росимущества, обеспечивает соблюдение норм государственного и международного протокола в Росимуществе.

2.1.44. Планирует, согласовывает и организует в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, осуществление деловых связей и контактов Росимущества с зарубежными государственными, общественными и коммерческими организациями.

2.1.45. Оказывает содействие при направлении руководства Росимущества в зарубежные командировки, выполняет необходимые паспортно-визовые формальности.

2.1.46. Обеспечивает оформление протоколов оперативных совещаний, проводимых руководителем Росимущества.

2.1.47. Осуществляет учет, хранение и получение служебных заграничных паспортов руководства и работников Росимущества.

2.1.48. В порядке, установленном локальными нормативными актами Росимущества, взаимодействует с другими подразделениями Росимущества по вопросам материально-технического, информационного и другого обеспечения протокольных мероприятий, вносит предложения по их планированию и совершенствованию протокольного обеспечения деятельности Росимущества.

2.1.49. Обеспечивает разработку и представление на рассмотрение руководству Росимущества либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Росимущества по вопросам, относящимся к компетенции Управления; согласование в пределах компетенции проектов методических рекомендаций, инструктивных, информационных и иных писем, подготовленных другими структурными подразделениями Росимущества.

2.1.50. Принимает участие в разработке проектов годовых планов работы Росимущества, докладов о результатах и основных направлениях деятельности Росимущества и иных документов, связанных с организацией и осуществлением обеспечения деятельности Росимущества, его территориальных органов и подведомственных организаций.

2.1.51. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию структуры Росимущества.

2.1.52. Принимает участие в создании и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).

2.1.53. Принимает участие в подготовке и осуществляет подготовку проектов распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.1.54. В пределах своей компетенции и по согласованию с Экспертно-аналитическим управлением инициирует, осуществляет организацию и проведение проверок деятельности территориальных органов Росимущества, а также принимает участие в проверках деятельности территориальных органов Росимущества, организация и проведение которых осуществляется Экспертно-аналитическим управлением.

В пределах своей компетенции инициирует и принимает участие в проведении проверок федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений, а также иных органов и организаций в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Росимущества.

2.1.55. Принимает участие в мероприятиях по осуществлению закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд, а также для обеспечения нужд Росимущества, выступает инициатором закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения более эффективного и качественного выполнения функций Управления.

2.1.56. Разрабатывает проекты документации для осуществления закупок товаров, работ, услуг в рамках своей компетенции.

2.1.57. Принимает участие в формировании состава и работе комиссий по осуществлению закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд, а также для обеспечения нужд Росимущества по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.1.58. Принимает участие в профессиональном развитии, в том числе повышении квалификации и дополнительном образовании работников Росимущества и его территориальных органов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.1.59. Взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, иными организациями и лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.1.60. В пределах своей компетенции участвует в организации и проведении Росимуществом конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.

2.1.61. В пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, территориальных органов Росимущества, подведомственных организаций, иных организаций и граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

2.1.62. В порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Росимущества, взаимодействует с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.1.63. Осуществляет подготовку и представление на рассмотрение руководству Росимущества предложений об изменениях или отмене приказов, распоряжений, инструкций и других документов Росимущества по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в случае их несоответствия действующему законодательству Российской Федерации.

2.1.64. Осуществляет запрос сведений об исполнении, причинах неисполнения территориальными органами Росимущества поручений руководства Росимущества по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.1.65. Осуществляет подготовку в установленном порядке проектов договоров, контрактов, соглашений на выполнение работ, оказание услуг, связанных с деятельностью Управления.

2.1.66. В пределах своей компетенции принимает участие в работе Контрактной службы Росимущества по осуществлению закупок товаров, работ, услуг.

2.1.67. Осуществляет подготовку и участвует в подготовке предложений по совершенствованию методов реформирования отношений, в рамках которых Росимущество осуществляет свои функции.

2.1.68. В пределах своей компетенции обеспечивает работу по ведению (наполнению) информационных и информационно-технологических систем Росимущества, направленных на достижение целей Управления, а также в соответствии с поручениями руководителя Росимущества.

2.1.69. Обеспечивает направление в подсистему "Автоматизированная система учета федерального имущества" ФГИАС ЕСУГИ сведений и документов в отношении типографского имущества: движимого имущества стоимостью более 500 тыс. рублей.

2.1.70. Управление также осуществляет иные функции в соответствии с актами Росимущества, поручениями руководства Росимущества.