IV. Оборудование для хранения архивных документов

4.1. Архив оснащается металлическими одно- и (или) двухсторонними стационарными и (или) мобильными стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом. В качестве специального оборудования могут использоваться стационарные отсеки - боксы с металлическими перегородками и полками.

Архивные документы на бумажных носителях размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в коробках или других первичных средствах хранения (папках, футлярах и т.п.).

Кинодокументы, рулонные микрофильмы хранятся в горизонтальном положении в металлических или пластиковых коробках на стеллажах типа "елочка", либо на стационарных стеллажах.

Кинодокументы на негорючей триацетатной основе хранятся в металлических или пластиковых коробках с отверстиями или неплотно закрывающихся для предотвращения скапливания внутри коробки паров уксусной кислоты, выделяемых основой кинопленки.

Для хранения фотодокументов необходимо использовать оборудование из металла, защищенного от коррозии: анодированный алюминий, качественная нержавеющая сталь, эмалированный или окрашенный металл. При выборе оборудования из окрашенного металла необходимо избегать красок на основе растворителей и выбирать термореактивные порошковые краски. Выбор светлых тонов краски позволяет быстро обнаруживать микроорганизмы, насекомых, пятна ржавчины и вздутие краски.

Фотодокументы на стекле, бумаге, пленке (за исключением нитратной) могут храниться совместно в одном и том же хранилище. Фотодокументы хранятся в вертикальном положении в конвертах из кальки и светонепроницаемой бумаги. Не допускается свободное перемещение фотодокументов внутри конверта. Вкладывание в конверты фотодокументов должно проводиться без лишних усилий. Для хранения негативов и позитивов следует применять конверты из светонепроницаемой бумаги с кислотностью, соответствующей нормативным данным. Фотоальбомы должны храниться в закрытых шкафах и полках. Рекомендуется располагать их в один ряд в вертикальном положении корешками наружу. Для альбомов форматов 30 x 40 и более допускается горизонтальное хранение по 3 - 6 альбомов в стопке. Альбомы должны устанавливаться в ряд и стопу без заметного усилия <50>.

--------------------------------

<50> ОСТ 55.2-84. Отраслевой стандарт. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. URL: http://www.alppp.ru/law/informacija-i-informatizacija/42/fotodokumenty--pravila-gosudarstvennogo-hranenija-originalov-i-strahovyh-kopij--tehnichesk.html (дата обращения: 26.03.2021).

Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления.

Каждый поступающий физически обособленный носитель (дисковые носители (CD, DVD, BR и др.), жесткие диски (винчестеры), ленточные носители (стримеры), твердотельные носители), содержащий единицы хранения электронных документов, должен быть в индивидуальной упаковке (футляре). При этом должно быть исключено перемещение носителя внутри упаковки. Футляры должны иметь фиксаторы, предохраняющие носители от выпадения.

Футляры с носителями размещаются вертикально на полках стеллажей или шкафов. Расстояние между футлярами должно быть достаточным для того, чтобы их можно было свободно помещать и доставать со стеллажей или из шкафов. При размещении футляров с физически обособленными носителями необходимо располагать их таким образом, чтобы были видны присвоенные им как единицам хранения учетные номера (архивные шифры).

Электронные документы, поступающие в архив посредством информационно-телекоммуникационной сети, хранятся в информационной системе архива - на собственном оборудовании архива или в федеральном и (или) региональном хранилище электронных документов. Электронные документы, поступившие в архив на физически обособленных носителях, могут быть переведены на серверное хранение.

4.2. В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами. Если в хранилище нет окон, то при установке стеллажей следует исходить из принципа максимального использования площади хранилища <51>, с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования.

--------------------------------

<51> Оснащение хранилищ архивов универсальными стеллажами. Методы расчетов и способы расстановки стеллажей. Методические рекомендации. - М., 1987; ГОСТ Р 56513-2015 Шкафы металлические архивные. Технические условия. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 июля 2015 г. N 880-ст. Дата введения 1 мая 2016 г. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200122212 (дата обращения: 26.03.2021).

Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением нормативов, указанных в таблице 1.