XXXVI. Экспертиза ценности документов

36.1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации <146>.

--------------------------------

<146> Статья 3 и часть 1 статьи 6 Федерального закона N 125-ФЗ.

36.2. При проведении экспертизы ценности документов и определении сроков хранения документов архив руководствуется:

- федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения отдельных видов документов;

- перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения <147>;

--------------------------------

<147> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449)//Официальный Интернет-портал правовой информации. - [Электронный ресурс]. - URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036 (дата обращения: 26.03.2021); Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27.09.2007 N 10194)//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 46, 12.11.2007.

- перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

36.3. Архив осуществляет экспертизу ценности документов в следующих случаях:

- по истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

- при поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии;

- в случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации (см. комментарии к Главе LV Правил).

36.4. Архивные документы выделяются к уничтожению только после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.