Вспомогательные архивные справочники

К вспомогательным (необязательным) архивным справочникам относятся:

- каталоги;

- указатели;

- обзоры;

- служебные картотеки;

- реестры;

- базы данных;

- и другие справочники, в том числе поступившие в архив из источников комплектования.

Состав вспомогательных архивных справочников архив определяет самостоятельно.

Рекомендуется включать в план работы архива подготовку вспомогательных справочников только с учетом их востребованности.

При поступлении вспомогательных справочников из источников комплектования, подготовке справочников по фондам архива в результате научной и учебной деятельности других лиц, рекомендуется предоставлять доступ к ним пользователей при соответствии справочников имеющимся нормативным требованиям и методическим рекомендациям, при условии отсутствия в них информации ограниченного доступа.