"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных...

Возврат документов, перемещенных в СССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации

Документы, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, возвращаются в страны их происхождения в соответствии с Федеральным законом от 15 апреля 1998 г. N 64-ФЗ "О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации" <285> (далее - Федеральный закон N 64-ФЗ).

--------------------------------

<285> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 16, ст. 1799; 2008, N 30, ст. 3616.

Архив, в оперативном управлении которого находится перемещенная культурная ценность, являющаяся объектом требований, по указанию полномочного федерального органа исполнительной власти в сфере культуры, искусства и кинематографии (Министерства культуры Российской Федерации) <286>, заключает договор:

--------------------------------

<286> Пункт 5 Статьи 18 Федерального закона N 64-ФЗ.

- с организацией (учреждением или отдельным лицом), уполномоченной на то правительством государства, заявившего претензию;

- с имеющим надлежащие правомочия представителем семьи, которой ранее принадлежала эта культурная ценность (реликвия).

В соответствии с договором производится возмещение расходов на идентификацию, экспертизу, хранение, реставрацию, копирование документов, а также расходов на их передачу (транспортных и других), и фактическая передача документов.

Копиям перемещенных документов, подлинники которых возвращены в страны их происхождения, присваивается статус копий на правах подлинников. Эти копии формируются в архивные коллекции. Учет копий на правах подлинников осуществляется в соответствии с пунктом 37.18 Правил.

Составляется акт о передаче перемещенной культурной ценности, подлинник которого передается в Министерство культуры Российской Федерации <287>, копии акта остаются у сторон договора.

--------------------------------

<287> Пункт 5 статьи 18, пункт 3 статьи 19 Федерального закона N 64-ФЗ.

Составляется также акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (Форма N 6) и вносятся изменения в учетные документы в соответствии с пунктами 55.3 и 26.3 Правил.

55.3. Возврат архивных документов оформляется актом об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (Форма N 6) и отражается в учетных документах в соответствии с требованиями пункта 26.3 Правил.

В дело фонда включаются акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (Форма N 6), а также следующие документы:

В случае возврата архивных документов на основании судебного постановления (акта)

- заявление взыскателя либо его представителя;

- копия судебного постановления (акта);

- копии документов, подтверждающих полномочия представителя взыскателя;

- акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (Форма N 6);

- расписка взыскателя либо его представителя о приеме документов (с указанием архивных шифров и номеров листов). На расписке ставится также подпись уполномоченного лица архива, выдавшего документы.

В случае возврата документов личного происхождения, образовавшихся в процессе деятельности отдельных лиц и являющихся при создании их личной (частной) собственностью, из прекращенных уголовных, административных, фильтрационно-проверочных дел

- заявление реабилитированного лица или его наследника, представителя;

- копии документов, подтверждающих полномочия лиц, получивших архивные документы;

- акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (Форма N 6);

- расписка реабилитированного лица или его наследника, представителя о приеме документов (с указанием архивных шифров и номеров листов). На расписке ставится также подпись уполномоченного лица архива, выдавшего документы.

В случае возврата трудовой книжки

- заявление о возврате трудовой книжки.

В случае возврата документов, перемещенных в СССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации

- копия акта о передаче перемещенной культурной ценности;

- акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (Форма N 6);

- копия договора;

- копия претензии на перемещенную культурную ценность, ходатайства, касающегося перемещенных культурных ценностей, представляющих собой семейные реликвии;

- копия федерального закона или постановления Правительства Российской Федерации о возврате соответствующих документов Архивного фонда Российской Федерации;

- копия документа с полученным указанием Министерства культуры Российской Федерации.

55.4. С изъятых архивных документов изготавливаются копии, которые помещаются в единицу хранения (дела) на места изъятых архивных документов, о чем делается отметка в листе-заверителе и описи дел, документов.

В зависимости от вида носителя документа копия изготавливается на бумажном или пленочном носителе, с электронных документов изготавливается электронная копия. При изъятии всего дела допускается создавать его копию в электронном виде и размещать в информационной системе архива.

Возврат трудовой книжки гражданина Приложение 1. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях (дополнительно к пунктам 6.5, 11.4, 12.1 Правил)