XXIV. Хранение учетных документов

24.1. Обязательные учетные документы архива, в том числе первые экземпляры описей дел, документов, предусмотренные пунктами 23.2, 23.3 Правил, размещаются в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива.

Все учетные документы на бумажном носителе хранятся в порядке возрастания номеров.

24.2. Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в архивохранилище обособленно от архивных документов.

Экземпляры описей дел, документов, выдаваемые пользователям, размещаются в читальном зале архива либо, при отсутствии возможности их размещения в читальном зале, в ином помещении, обеспечивающем их оперативное предоставление пользователям.

Электронные копии описей размещаются в информационной системе архива.

24.3. Акты, предусмотренные пунктом 26.1 Правил, хранятся в деле фонда.