XXIX. Особенности учета аудиовизуальных документов

29.1. Учет аудиовизуальных документов осуществляется в описях следующих видов:

- опись кинодокументов (Форма N 39);

- опись фотодокументов (Форма N 46);

- опись фотоальбомов (Форма N 45);

- опись фонодокументов магнитной записи (Форма N 44);

- опись фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) (Форма N 43);

- опись видеодокументов (Форма N 37).

Если опись представляет собой краткий реестр единиц хранения (единиц учета), дополнительно ведется книга учета описаний, где приводится подробная аннотация к аудиовизуальным документам.

Также ведутся:

- лист учета аудиовизуальных (кино-, фото-, видео-) документов (Форма N 33); лист учета аудиовизуальных (фоно) документов (Форма N 34) - при их нефондовой организации;

- дело сдатчика документов (вместо дела фонда при нефондовой организации аудиовизуальных документов).

Номера единиц хранения с текстовой сопроводительной документацией к аудиовизуальным документам должны соответствовать учетным номерам аудиовизуальных документов.

29.2. Количество фотоотпечатков в фотоальбоме и единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов учитывается на основе их нумерации и фиксируется:

- фотоотпечатков в фотоальбоме - во внутренней описи фотоальбома, а также в соответствующей графе описи фотоальбома (Форма N 14);

- единиц хранения других аудиовизуальных документов - в соответствующих графах их описей.

При учете единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов:

- единицы хранения кино- и видеодокументов располагаются по элементам комплекта, внутри которого нумеруются по порядку номеров частей;

- единицы хранения диафильмов располагаются по порядку номеров рулонов;

- единицы хранения фонодокументов располагаются в порядке производственных номеров.

Текстовая сопроводительная документация отражается в описях аудиовизуальных документов (за исключением фонодокументов) в соответсвующих графах.