Установление хронологических границ архивного фонда

Хронологическими границами архивного фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации являются официальные даты их создания (регистрации) и упразднения (ликвидации).

Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются даты создания (регистрации) организации, образованной ранее других, и упразднения (ликвидации) организации, упраздненной позднее других организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда.

Хронологическими границами архивного фонда личного происхождения являются даты рождения и смерти (признания умершим) гражданина, членов семьи или рода.

Хронологическими границами архивной коллекции являются даты создания самого раннего и самого позднего документа коллекции.

Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с датами составляющих его архивных документов:

- в фонде государственного органа, органа местного самоуправления, организации - в связи с возможным отсутствием архивных документов, датированных днем создания (регистрации)/упразднения (ликвидации) государственного органа, органа местного самоуправления, организации, включением в состав фонда архивных документов, созданных до создания (регистрации) государственного органа, органа местного самоуправления, организации, переданных для завершения производством дела предшественником государственного органа, органа местного самоуправления, организации;

- в фонде ликвидированной организации - в случае включения в него документов ликвидационной комиссии, при этом крайней датой архивного фонда является дата официальной регистрации решения о ликвидации государственным органом, а не решения собрания акционеров, суда;

- в фонде личного происхождения - за счет включения в такой фонд документов, созданных до дня рождения гражданина-фондообразователя, относящихся к его семье, а также связанных с откликами на смерть гражданина-фондообразователя, проведением памятно-юбилейных мероприятий и др.