XXXVIII. Взаимодействие с источниками комплектования

38.1. Архив совместно с организациями - источниками комплектования архива рассматривает, готовит к согласованию:

- инструкции по делопроизводству;

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел,

- положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архива <169>.

--------------------------------

<169> Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации" (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2018, регистрационный N 51895). URL: https://archives.gov.ru/documents/position/primernoe-pologenie-arhiv-organization.shtml (дата обращения: 26.03.2021); приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" (зарегистрирован Минюстом России 17.08.2018, регистрационный N 51922). URL: https://archives.gov.ru/sites/default/files/2018-instrukciya-deloproizvodstvo-organization.pdf (дата обращения: 26.03.2021); Приказ Росархива N 63. URL: http://archives.ru/documents/position.shtml (дата обращения: 26.03.2021); Приказ Росархива N 62. URL: http://archives.ru/documents/position.shtml (дата обращения: 26.03.2021); Приказ Росархива N 61. URL: http://archives.ru/documents/position.shtml (дата обращения: 26.03.2021); приказ Росархива от 25.02.2019 N 30 "Об утверждении Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа" (зарегистрирован Минюстом России 22.07.2019, регистрационный N 55333). URL: https://archives.gov.ru/documents/position/primernoe-pologenie-arhiv-foiv.shtml (дата обращения: 26.03.2021).

Федеральные государственные архивы согласовывают данные нормативные документы самостоятельно. Государственные архивы субъектов Российской Федерации, муниципальные архивы также вправе согласовывать положения об архивах и экспертных комиссиях своих источников комплектования, в случае наделения их соответствующими полномочиями. Если такие полномочия не были делегированы, согласование осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

Архив участвует в работе экспертных комиссий организаций - источников комплектования архива <170>. Представители архива включаются в состав экспертной комиссии организации - источника его комплектования по взаимному согласованию.

--------------------------------

<170> Приказ Росархива от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации" (зарегистрирован Минюстом России 15.06.2018, регистрационный N 51357); приказ Росархива от 25.02.2019 N 31 "Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа" (зарегистрирован Минюстом России 24.06.2019, регистрационный N 55005).

Архив по поручению соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела участвует в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов <171> в организациях - источниках комплектования архива.

--------------------------------

<171> Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (зарегистрировано в Минюсте России 7 сентября 2015 г., N 38830). URL: http://archives.ru/documents/ministry-orders/prik_526_2015.shtml (дата обращения: 26.03.2021).

Для обеспечения взаимодействия с организациями - источниками комплектования рекомендуется проводить в архиве семинары-совещания для представителей архивов организаций. На семинаре-совещании целесообразно освещать вопросы заполнения паспорта архива, составления описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу, оформления различных видов актов, организации и методики проведения экспертизы ценности документов и т.д., а также обсуждать другие профессиональные темы.

Периодичность проведения семинаров-совещаний архив устанавливает самостоятельно (например, два раза в год).

Архив вправе осуществлять деятельность по оказанию услуг организациям и гражданам, в том числе на договорной основе (в соответствии с утвержденными прейскурантами).

Так, архив оказывает методическую помощь:

- в организации работы с документами в делопроизводстве и формировании дел;

- по экспертизе и отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов, в том числе по личному составу;

- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций;

- в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.