XII. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

12.1. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов проводится с целью:

- устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных документов;

- восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности;

- воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Архив при наличии финансовых, технических и кадровых возможностей проводит физико-химическую и техническую обработку архивных документов:

- в плановом порядке - по результатам проверки физико-химического и технического состояния (Глава XI Правил) по очередности, установленной в архиве с учетом принадлежности их к особо ценным документам, физического состояния и интенсивности использования;

- внепланово - в случае чрезвычайных ситуаций, повлекших порчу архивных документов (см. также Приложение 1 к Методическим рекомендациям), а также при их биологическом поражении.

12.2. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов на бумажном носителе включает:

- дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию архивохранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в архивохранилищах и на архивных документах <85>;

--------------------------------

<85> Защита архивных документов от биоповреждений. Методические рекомендации. - М., 1988 URL: http://sif.vniidad.ru/docs/sahita%20arh%20dok.pdf (дата обращения 26.03.2021).

- реставрацию (реставрационно-консервационную обработку), как комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов <86>;

--------------------------------

<86> Реставрация документов на бумажных носителях. Методическое пособие. - М., 1989. URL: https://rykovodstvo.ru/exspl/32779/index.html (дата обращения: 26.03.2021).

- фотореставрацию документов с угасшим и слабоконтрастным текстом;

- страховое копирование;

- переплет;

- обеспыливание (при поступлении, хранении, использовании документов, при выполнении консервационно-реставрационных, санитарно-гигиенических, технических операций различного назначения);

- обработку в режиме аварийно-спасательных работ, в том числе с применением сушки, дезинфекции, дезинсекции, замораживания, реставрации, воспроизведения, дезактивации и других видов специальной обработки.

12.3. Аудиовизуальные документы подлежат реставрационной и консервационно-профилактической обработке в соответствии с действующими стандартами.

Аудиовизуальные документы в зависимости от носителя подвергаются следующим реставрационным и консервационно-профилактическим работам:

1) документы на магнитной ленте:

- очистке поверхности от пыли и частиц грязи на специальном очистительном оборудовании;

- замене пересохших и покоробленных склеек;

- оформлению рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой (ракордами) с двух сторон по 2 - 2,5 м;

- перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при хранении и транспортировании архивных документов;

2) документы на дисковых носителях:

- обеспыливанию;

- протирке антистатиком;

3) кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам:

- обеспыливанию;

- удалению восковых, жировых и иных загрязнений;

- укреплению склеек и просечек;

- ремонту перфорации;

- переделке грубых, коробленых заплат и склеек;

- ремонту поврежденных полей кадров;

- оценке необходимости антисептической обработки пленки;

- оценке необходимости реставрации основы и эмульсионного слоя пленки.

4) граморигиналы фонодокументов подвергаются электрохимической очистке.

12.4. Электронные документы на физически обособленных носителях подлежат:

- обеспыливанию;

- протирке антистатиком;

- перезаписи на новые носители;

- конвертации в новые форматы.

В случае повреждения физически обособленного носителя электронных документов создаются копии этих электронных документов на другом физически обособленном носителе с другого экземпляра носителя.

При осуществлении перезаписи электронных документов должны обеспечиваться их аутентичность, достоверность, целостность и пригодность к использованию.