III раздел. Обеспечение сохранности архивных документов (Главы III - XX Правил)

Обеспечение сохранности архивных документов - это комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения, надлежащей организации хранения, исключающих хищение и утрату архивных документов и поддержанию их в нормальном физическом состоянии.

Архив обеспечивает хранение архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Правил, что достигается:

размещением архивных документов в архивном здании или в приспособленном под архивное хранение здании (помещении);

применением соответствующих средств хранения архивных документов;

созданием и соблюдением в архиве нормативных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов;

надлежащей организацией сохранности, включая проверку наличия и состояния архивных документов.