XIII. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными

13.1. Архивные документы признаются находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком, устанавливаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства <87>.

--------------------------------

<87> Подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве; Порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Утвержден приказом Росархива от 25 июня 2020 г. N 75. Зарегистрирован Минюстом России 04.08.2020. Регистрационный N 59164. URL: http://archives.gov.ru/documents/other/poryadok-priznaniya-dokumentov-afrf-v-neudovletvoritelnom-fiz-sostoyanii.shtml (дата обращения: 26.03.2021).

Находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии признается документ Архивного фонда Российской Федерации:

- с высокой степенью разрушения или недостаточной прочностью носителя документированной информации, предоставление которого пользователю архивными документами до проведения реставрационно-консервационных работ угрожает физической целостности архивного документа;

- зрительное и/или слуховое восприятие пользователем содержащейся в нем информации без проведения реставрационно-консервационных работ затруднено или невозможно вследствие ее угасания, утраты, нестабильности и/или повреждения.

Архивные документы, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, ставятся на учет для проведения физико-химической и технической обработки в соответствии с пунктом 11.9 Правил.

13.2. Неисправимо поврежденным признается архивный документ, состояние которого исключает возможность восстановления его материального носителя и использования (воспроизведения) содержащейся в нем информации.

При повреждении физически обособленного носителя электронных документов осуществляется их перезапись на другой физически обособленный носитель с неповрежденного экземпляра носителя (в соответствии с пунктом 12.4 Правил) <88>. Поврежденный носитель списывается как инвентарная единица. В книге учета носителей электронных документов делается соответствующая отметка (см. комментарии к Главе XXX Правил).

--------------------------------

<88> В соответствии с пунктом 7.1 Правил хранение электронных документов в архиве должно осуществляться на физически обособленных носителях в двух экземплярах.

Решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета принимает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, орган местного самоуправления <89> на основании представляемых архивом экспертного заключения и акта о неисправимых повреждениях архивных документов (Приложение N 1 к Правилам).

--------------------------------

<89> Статья 14 Федерального закона N 125-ФЗ.

На основании письменного решения уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела издается приказ руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета. Не допускается снятие с учета и уничтожение неисправимо поврежденных уникальных документов.