Информирование о рассекречивании архивных документов

Федеральные государственные архивы ежегодно предоставляют сведения для пополнения Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов (http://unsecret.rusarchives.ru/) в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства по унифицированной форме, включающей:

- наименование архива;

- год рассекречивания дел/документов;

- наименование фонда;

- заголовок дела/документа;

- крайние даты дела/дату документа;

- архивный шифр;

- служебную информацию.

Государственным архивам субъекта Российской Федерации сведения о рассекречивании архивных документов рекомендуется размещать на сайте уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или архива.

В открытом доступе рекомендуется размещать следующие сведения:

- наименование архива;

- год рассекречивания дел/документов;

- наименование фонда;

- заголовок дела/документа;

- крайние даты дела/дату документа;

- архивный шифр (с указанием официальной аббревиатуры архива).

54.6. При засекречивании архивных документов на основании решения об отнесении сведений к государственной тайне, принятого должностным лицом, наделенным полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, соответствующие изменения вносятся в учетные документы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о государственной тайне - сразу же после получения информации (решения, письма и др.) о засекречивании документов <280>.

--------------------------------

<280> Статья 6 Закона РФ N 5485-1.

Доступ к секретным документам пользователей, имеющих соответствующее предписание и допуск к государственной тайне по форме, соответствующей степени секретности архивных документов, осуществляется в специально выделенном для этих целей читальном зале или помещении, оборудованном в соответствии с требованиями по обеспечению режима секретности.

Копирование рассекреченных архивных документов осуществляется в соответствии с пунктом 47.6 Правил.

Работа пользователей в читальном зале с рассекреченными документами осуществляется в соответствии с пунктами 45.1 - 45.3, 48.1 - 48.6 Правил.