LIII. Хранение секретных архивных документов

53.1. Размещение, хранение, проведение проверки наличия и состояния секретных архивных документов осуществляется архивом с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Частично рассекреченные единицы хранения (единицы учета) хранятся в соответствии с требованиями к хранению секретных архивных документов, установленными Главой LIII Правил и отдельными нормативными документами.

Секретные архивные документы подлежат обособленному хранению (пункт 8.2 Правил). В исключительных случаях допускается временное совместное хранение секретных и рассекреченных дел в архивохранилище секретных архивных документов при отсутствии свободных площадей для размещения рассекреченных дел.

Проверка наличия и состояния секретных архивных документов осуществляется в порядке, установленном отдельными нормативными документами.

53.2. На обложках дел проставляются штампы установленного образца "Рассекречено" или отметки "с" ("секретно"), "сс" ("совершенно секретно"), "ов" ("особой важности"), а также "сч" ("секретно частично"), "ссч" ("совершенно секретно частично"), "овч" ("особой важности частично").

В листе использования указываются следующие сведения: название комиссии, номер решения или протокола и его дата, с указанием конкретных рассекреченных листов и листов, оставленных на секретном хранении (при наличии).

Работа осуществляется в порядке выполнения служебного задания (не более 120 дней) и только после внесения соответствующих изменений в учетные документы (согласно пункту 54.5 Правил):

- по результатам проведения рассекречивания секретных архивных документов в соответствии с пунктами 54.3 - 54.5 Правил - в течение трех месяцев с момента получения архивом решения о рассекречивании секретных архивных документов;

- работа при засекречивании документов должна проводиться в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о государственной тайне, во внеочередном порядке <278>.

--------------------------------

<278> Статья 6 Закона РФ N 5485-1.