4. Опись дел, документов (Приложения N 6, 7 к Правилам)

Опись дел, документов предназначена для поединичного и суммарного учета единиц хранения/единиц учета, закрепления порядка их систематизации, а также фиксации изменений состава и объема архивных дел/документов, включенных в опись. Очередной порядковый номер описи присваивается ей по листу фонда; при нефондовой организации архивных документов - по листу учета аудиовизуальных документов определенного вида. При выбытии всех единиц хранения/единиц учета из описи ее номер сохраняется за ней.

Листы описи нумеруются в соответствии с требованиями к нумерации листов единицы хранения. К описи составляется лист-заверитель.

Описи особо ценных дел составляются отдельно и аналогично стандартной описи.

Формы описей дел, документов (постоянного хранения, в том числе электронных документов) (рекомендуемые образцы) даны в Приложениях N 6, 7 к Правилам. К описи также составляется титульный лист (см. примечания к п. 37.7 Правил).