2.9. Создание новых архивных фондов

--------------------------------

<43> Подробнее см.: Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации/Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. - М., 2006. - С. 44. URL: http://sif.vniidad.ru/docs/metod%20rekom%20fondir.pdf (дата обращения: 26.03.2021).

Если в архиве уже имеется на хранении архивный фонд организации, создание для этой организации нового архивного фонда возможно в следующих установленных Правилами случаях:

- кардинального изменения профиля деятельности организации;

- изменения формы собственности имущества организации.

Если государственная или муниципальная организация была преобразована с изменением формы собственности ее имущества, и произошло создание на ее основе новой организации-правопреемника (или организаций-правопреемников) возможны два варианта организации документов:

1) прекращается пополнение фонда существовавшей ранее организации; документы организации-правопреемника включаются во вновь созданный архивный фонд, если такая организация является источником комплектования государственного/муниципального архива;

2) формируется объединенный архивный фонд из документов существовавшей ранее организации и организации-правопреемника (правопреемников), если данные организации являются источниками комплектования государственного/муниципального архива. При этом архивные документы должны быть переданы в государственную или муниципальную собственность.

Не является основанием для создания отдельного архивного фонда:

- расширение или сужение территориальных границ деятельности организации;

- выделение из организации одной или нескольких новых организаций с передачей им отдельных прав и обязанностей организации-предшественника (документы вновь созданных организаций при этом формируются в самостоятельные архивные фонды);

- изменение подчиненности организации, ее структуры, адреса местонахождения, наименования, не сопровождавшиеся изменением первоначальных функций организации;

- смена учредителя(ей) организации без изменения формы собственности ее имущества.