5. Реестр описей дел, документов (Форма N 47)

Реестр описей дел, документов предназначен для регистрации описей дел, документов, общего учета их количества и состава. В реестре описей описи учитываются валовыми номерами поединично. Номер проставляется на титульном листе описи в верхнем левом углу.

Примеры:

"Номер по реестру...".

В реестре описей указываются также количество единиц хранения, единиц учета в самой описи, количество листов описи и количество ее экземпляров.

К реестру описей составляется итоговая запись на 1 января, следующего за отчетным годом с указанием номеров, количества поступивших/выбывших описей и общего количества описей.