XVII. Выявление уникальных и особо ценных документов

17.1. Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации <98>.

--------------------------------

<98> Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. Утвержден приказом Росархива N 75 от 9 октября 2001 г. URL: http://archives.ru/documents/regulations/rgryd.shtml (дата обращения: 26.03.2021); Подпункт 12 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.

Отнесение архивных документов к уникальным документам осуществляется в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и включает в себя:

- заполнение на каждый выявленный потенциально уникальный документ листа учета и описания уникального документа (Форма N 35) в двух экземплярах, а также - в электронном виде;

- рассмотрение экспертно-проверочной комиссией (или другим совещательным органом) архива представленных материалов;

- предоставление не менее двух экспертных заключений независимых экспертов;

- представление предложений о включении выявленных потенциально уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Государственный реестр уникальных документов ведется как в бумажной форме, так и в Государственной информационной системе "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации".

Архивы субъектов Российской Федерации осуществляют также деятельность по выявлению уникальных документов и включению их в реестры уникальных документов, ведущихся на уровне соответствующего субъекта Российской Федерации.

17.2. Отнесение архивных документов к особо ценным осуществляет экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) соответствующего федерального государственного архива, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, научной организации, экспертная фондово-закупочная комиссия государственного, муниципального музея, экспертная комиссия государственной, муниципальной библиотеки <99>.

--------------------------------

<99> Приказ Росархива от 13 июня 2018 г. N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела" (зарегистрировано в Минюсте России 6 августа 2018 г., N 51794). URL: http://archives.ru/documents/position.shtml (дата обращения: 26.03.2021) (далее - Приказ Росархива N 63); Приказ Росархива от 13 июня 2018 г. N 62 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива" (зарегистрировано в Минюсте России 6 августа 2018 г., N 51795). URL: http://archives.ru/documents/position.shtml (дата обращения: 26.03.2021) (далее - Приказ Росархива N 62); Приказ Росархива от 13 июня 2018 г. N 61 "Об утверждении примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации" (зарегистрировано в Минюсте России 6 августа 2018 г., N 51793). URL: http://archives.ru/documents/position.shtml (дата обращения: 26.03.2021) (далее - Приказ Росархива N 61).

Уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела вправе делегировать названные полномочия государственному архиву субъекта Российской Федерации.