Обязательные архивные справочники

Правилами определены следующие обязательные архивные справочники:

для государственного архива:

- описи дел, документов,

- путеводитель или краткий справочник по фондам;

- каталог аудиовизуальных документов (при их нефондовой организации);

для муниципального архива, музея, библиотеки, научной организации:

- описи дел, документов,

- краткий справочник по фондам;

- каталог аудиовизуальных документов (при их нефондовой организации).

В государственных архивах путеводитель по фондам целесообразно составлять при наличии в фондах документов с многоаспектной информацией. При этом подготовка краткого справочника может быть первым этапом работы по составлению путеводителя по фондам архива - например, в комплектующихся архивах при необходимости оперативного введения в научный оборот больших массивов новых поступлений, переведенных на открытое хранение рассекреченных документов и др.

В некоторых случаях, при однородном тематическом составе документов, государственные архивы могут ограничиться только кратким справочником по фондам - например, архивы документов по личному составу. Краткие справочники рекомендуется также создавать при необходимости объединения в одном издании информации о документах нескольких архивов.