V. Порядок внесения сведений о книжных памятниках в реестр книжных памятников, состав сведений о книжных памятниках, формы внесения сведений о книжных памятниках в реестр книжных памятников, перечень прилагаемых к указанным формам документов, порядок регистрации книжных памятников в реестре книжных памятников, порядок направления уведомления об отказе в регистрации книжного памятника в реестре книжных памятников

38. Внесение сведений о книжном памятнике в реестр книжных памятников осуществляется лицом, в собственности или во владении которого находится единичный книжный памятник и (или) книжный памятник - коллекция (далее - владелец книжного памятника) через личный кабинет на официальном сайте реестра книжных памятников.

39. В целях создания личного кабинета и получения доступа к нему для внесения сведений о книжных памятниках владельцы книжных памятников заполняют форму внесения сведений о владельце книжного памятника через интерфейс официального сайта реестра книжных памятников.

В форме внесения сведений о владельце книжного памятника указываются следующие данные:

1) сведения о владельце книжного памятника:

для юридического лица - полное наименование в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ, адрес места нахождения, контактная информация (номер телефона и (или) факса, адрес электронной почты), сведения о руководителе или ином должностном лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия руководителя или иного должностного лица), сведения об обособленном подразделении юридического лица, осуществляющем библиотечную деятельность (при наличии) - полное наименование, адрес места нахождения, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя обособленного подразделения юридического лица, наименование должности;

для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения документа, удостоверяющего личность, контактная информация (номер телефона и адрес электронной почты);

2) сведения о лице, ответственном за внесение сведений о книжном памятнике в реестр книжных памятников (для юридического лица) - фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности, наименование и реквизиты документа о назначении указанного лица, ответственным за внесение сведений о книжном памятнике в реестр книжных памятников, контактная информация (номер телефона и (или) факса, адрес электронной почты);

3) согласие владельца книжного памятника на обработку его персональных данных (для физического лица).

40. Полнота и достоверность сведений о владельце книжного памятника (для физического лица), вносимых в электронном виде в реестр книжных памятников, подтверждается посредством использования усиленной квалифицированной электронной подписи или простой электронной подписи посредством применения единой системы идентификации и аутентификации. <7>

--------------------------------

<7> Части 2 и 4 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 1, ст. 65).

41. В случае полного и точного заполнения формы, указанной в пункте 39 Положения, и отправки указанных сведений через интерфейс официального сайта реестра книжных памятников РГБ в течение пяти рабочих дней предоставляет владельцу книжного памятника доступ к личному кабинету и направляет владельцу книжного памятника уведомление о предоставлении доступа к личному кабинету на адрес электронной почты, указанный владельцем книжного памятника или уполномоченным лицом владельца книжного памятника.

42. Внесение сведений о единичном книжном памятнике в реестр книжных памятников и внесение сведений о книжном памятнике - коллекции в реестр книжных памятников осуществляется путем заполнения форм в личном кабинете на официальном сайте реестра книжных памятников, указанных в приложении N 3 к Положению и приложении N 4 к Положению. Состав сведений о книжных памятниках указан в пунктах 43, 44 Положения.

43. Для регистрации книжного памятника в реестре владелец книжного памятника вносит в поля формы внесения сведений о единичном книжном памятнике, следующие сведения:

1) наименование структурного подразделения владельца книжного памятника, в фонде которого хранится единичный книжный памятник (при наличии);

2) вид книжного памятника (рукописный памятник, печатный памятник, иной документ);

3) фамилия, имя, отчество (при наличии) автора (авторов) произведения (при наличии авторов);

4) заглавие;

5) выходные данные (место создания/издания, дата создания/издания, типография - при наличии);

6) язык;

7) объем (количество страниц, листов);

8) размер (высота, ширина, толщина, указываются в сантиметрах) и (или) формат (условный размер, указывается символами 1°, 2°, 4°, 8°, 12°, 24°, 38°);

9) сведения о полноте (экземпляр полный, неполный, фрагмент);

10) сведения об особенностях экземпляра, в том числе сведения о состоянии, пометах, записях, экслибрисах;

11) инвентарный и (или) регистрационный номер (при наличии), присвоенный документу и отраженный в регистре индивидуального учета документов согласно приказу Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный N 28390) с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 февраля 2017 N 115 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 марта 2017 г., регистрационный N 45827);

12) идентификатор экземпляра в электронном каталоге владельца книжного памятника (при наличии);

13) критерий отнесения документа к книжным памятникам;

14) шифр хранения (при наличии);

15) ссылка на электронную копию книжного памятника на официальном сайте владельца книжного памятника (при наличии);

16) ссылка на сводные каталоги, где описан регистрируемый книжный памятник (при наличии);

17) принадлежность к книжному памятнику - коллекции (при наличии).

44. Для книжного памятника - коллекции владелец книжного памятника вносит в поля формы внесения сведений о книжном памятнике - коллекции следующие сведения:

1) название книжного памятника - коллекции;

2) тип коллекции (личная коллекция, коллекция коллективного владельца, тематическая коллекция, видовая коллекция);

3) количество документов, входящих в книжный памятник - коллекцию;

4) состав документов, входящих в книжный памятник - коллекцию, с указанием хронологических, тематических, видовых, языковых характеристик;

5) сведения о происхождении книжного памятника - коллекции, предыдущих владельцах книжного памятника - коллекции (при наличии);

6) сведения о наличии владельческих признаков (надписей, подписей, клейм, помет, экслибрисов, печатей, регистрационных и (или) инвентарных номеров) (при наличии);

7) сведения о дате, источнике и основании поступления книжного памятника - коллекции к владельцу книжного памятника (при наличии).

45. Каждый документ, входящий в состав книжного памятника - коллекции, вносится в реестр книжных памятников с отдельным описанием и присвоением этому документу уникального идентификационного номера в реестре книжных памятников. Форма внесения сведений о документе, входящем в состав книжного памятника - коллекции, соответствует форме внесения сведений о единичном книжном памятнике в реестр книжных памятников согласно приложению N 3 и пункту 43 Положения.

46. К указанным в пункте 42 Положения формам внесения сведений прилагаются следующие документы:

1) электронный образ экспертного заключения об отнесении документа и (или) коллекции документов к единичному книжному памятнику и (или) книжному памятнику - коллекции соответственно;

2) электронный образ приказа руководителя библиотеки, являющейся юридическим лицом, или организации, структурным подразделением которой является библиотека, об отнесении документов к книжным памятникам;

3) цифровые изображения книжного памятника: титульный лист, верхняя крышка переплета (в случае индивидуального переплета), изображения листов или страниц с идентифицирующими признаками.

47. В течение тридцати календарных дней с даты внесения в реестр книжных памятников сведений о книжном памятнике владелец книжного памятника осуществляет проверку полноты и точности описания единичного книжного памятника и (или) книжного памятника - коллекции в соответствии с пунктами 43 и 44 Положения, а также наличия и корректности прилагаемых документов, указанных в пункте 46 Положения.

48. При полном и точном заполнении формы внесения сведений владельцем книжного памятника книжному памятнику, сведения о котором были указаны, в автоматическом режиме присваивается уникальный идентификационный номер книжного памятника и документ приобретает статус единичного книжного памятника или единицы, входящей в состав книжного памятника - коллекции, и является зарегистрированным в реестре книжных памятников. Подтверждением регистрации является наличие уникального идентификационного номера книжного памятника в реестре книжных памятников и в личном кабинете владельца книжного памятника.

49. Уведомление об отказе в регистрации книжного памятника в реестре книжных памятников направляется РГБ в течение тридцати дней с даты внесения сведений в реестр книжных памятников в соответствии с пунктом 6 статьи 16.1 Федерального закона "О библиотечном деле". <8>

--------------------------------

<8> Пункт 9 статьи 16.1 Федерального закона "О библиотечном деле".

50. Уникальный идентификационный номер единичного книжного памятника представляет собой цифровое обозначение из арабских цифр, не содержащее пробелов и дробей, создаваемое в прямой последовательности номеров, следующих от меньших к большим, и используется для идентификации книжных памятников в реестре книжных памятников.

Уникальный идентификационный номер книжного памятника - коллекции представляет собой сочетание из буквы "К" (кодового обозначения памятника - коллекции) и арабских цифр, следующих в прямой последовательности номеров от меньших к большим, не содержащее пробелов и дробей, и используется для идентификации книжных памятников - коллекций в реестре книжных памятников. Уникальный идентификационный номер присваивается книжному памятнику - коллекции после того, как в реестр книжных памятников внесены сведения обо всех документах, составляющих книжный памятник - коллекцию, и все документы, входящие в состав книжного памятника - коллекции, зарегистрированы.

Удаление или замена уникального идентификационного номера книжного памятника, а также присвоение этого номера другому книжному памятнику не допускается. <9>

--------------------------------

<9> Абзац третий пункта 12 статьи 16.1 Федерального закона "О библиотечном деле".