|
27.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|
1510.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
1511.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1512.
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1513.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1514.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1515.
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1516.
|
Переписка о перевозке грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1517.
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1518.
|
Условия по перевозке грузов
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1519.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
|
1520.
|
Книги, журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1521.
|
Книги, журналы учета выдачи удостоверений водителям на право работы на оперативно-служебных автомобилях
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1522.
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1523.
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
1524.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
1525.
|
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1526.
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1527.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После завершения проверки (ревизии)
|
|
1528.
|
Документы (графики, сведения, наряды и др.) о выходе автомобилей на линию
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После проведения проверки (ревизии)
|
|
1529.
|
Путевые листы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 л.
|
|
1530.
|
Журналы диспетчерские
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1531.
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1532.
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
1533.
|
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1534.
|
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1535.
|
Переписка о состоянии внутренней связи организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1536.
|
Разрешения на установку и использование средств внутренней связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания эксплуатации средств связи
|
|
1537.
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1538.
|
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1539.
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1540.
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1541.
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После снятия линий связи
|
|
1542.
|
Документы (ведомости, акты, рапорты и др.) об учете повреждений, технического осмотра, ремонта средств внутренней связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После устранения неполадок
|
|
1543.
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, капитального ремонта
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После проведения ремонта
|
|
1544.
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств внутренней связи
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1545.
|
Книги учета средств внутренней связи организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1546.
|
Книги учета записей дежурных на телефонных пунктах, узлах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|