|
1.6. Обеспечение защиты государственной тайны и служебной информации
|
|
159.
|
Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
160.
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 л. ЭПК <1>
|
10 л. ЦЭК <1>
|
10 л. ЦЭК <1>
|
10 л. ЦЭК <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
161.
|
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
|
|
162.
|
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После прекращения трудовых отношений
|
|
163.
|
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После утверждения новой
|
|
164.
|
Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности и мобилизационным документам
|
10 л. ЭПК <1>
|
10 л. ЦЭК <1>
|
10 л. ЦЭК <1>
|
10 л. ЦЭК <1>
|
<1> После утверждения новых
|
|
165.
|
Карточки на допуск к государственной тайне
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После прекращения действия допуска
|
|
166.
|
Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
167.
|
Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне:
|
|
|
|
|
<1> После прекращения действия допуска
|
|
|
а) по первой и второй формам;
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
|
|
|
б) по третьей форме
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
|
|
168.
|
Документы (анкеты, списки, переписка и др.) об оформлении допусков к государственной тайне
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
169.
|
Акты о прекращении действия допусков
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
170.
|
Справки о допуске к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
171.
|
Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
172.
|
Предписания на выполнение заданий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
173.
|
Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
174.
|
Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
175.
|
Документы (заключения, переписка и др.) об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
10 л. <1> ЭПК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
<1> С момента последнего ознакомления со сведениями
|
|
176.
|
Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
177.
|
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> С момента последнего ознакомления со сведениями
|
|
178.
|
Журналы учета решений о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
179.
|
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
180.
|
Книги, журналы учета выдачи заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
181.
|
Журналы учета выдачи справок о разрешении на оформление заграничных паспортов работников организаций МЧС России
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
182.
|
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов работников организаций МЧС России
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
183.
|
Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
184.
|
Переписка об оформлении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
185.
|
Документы (заявления, рапорты, заявки, переписка) об оформлении выезда за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
186.
|
Переписка о допуске командированных и других лиц, в том числе иностранных граждан, в режимные части
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
187.
|
Журналы учета журналов, карточек и законченных производством дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
188.
|
Акты и переписка о дефектах полученной корреспонденции
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
|
|
189.
|
Журналы (карточки) учета входящих, отпечатанных, исходящих, подготовленных и внутренних особой важности, совершенно секретных и секретных документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
190.
|
Журналы учета (количественного учета) секретных изделий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
191.
|
Журналы (карточки) инвентарного учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) секретных технических документов;
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
|
б) копий секретных технических документов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
192.
|
Журналы учета машинных носителей информации и машинных документов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
193.
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) рабочих тетрадей;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) секретных изданий, письменных сброшюрованных материалов;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) фотонегативов и фотоотпечатков, микрофильмов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) видео-, аудиодокументов
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После уничтожения документов
|
|
|
е) расхода видео-, аудио-, фотоматериалов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
ж) выдачи топографических карт
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
|
|
|
з) топографических карт
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
194.
|
Журналы (карточки) предварительного учета секретных технических документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
195.
|
Журналы регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
196.
|
Журнал учета звукозаписей и видеозаписей, произведенных на совещаниях по секретным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
197.
|
Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы, реестры, разносные книги, расписки на секретную корреспонденцию
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
|
|
198.
|
Накладные и сопроводительные письма на особой важности, совершенно секретные и секретные документы и изделия
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
|
|
199.
|
Журналы учета утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
200.
|
Описи документов, находящихся у исполнителей
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
|
|
201.
|
Лицевые счета на выдачу секретных документов (изделий)
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
|
|
202.
|
Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
203.
|
Журналы учета нарядов на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
204.
|
Журналы учета выполнения работ по нарядам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
205.
|
Акты о вмонтировании или изъятии вмонтированных секретных изделий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
206.
|
Акты об уничтожении секретных изделий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
207.
|
Акты о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
208.
|
Акты проверок наличия документов специальными комиссиями
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
209.
|
Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
210.
|
Журналы учета актов вскрытия сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
211.
|
Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
212.
|
Журналы приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
213.
|
Документы (акты, заключения, протоколы, методики, аттестаты соответствия и др.) по аттестации режимных помещений, объектов информатизации, предназначенных для обработки и передачи информации, подлежащей защите
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
|
|
214.
|
Книги учета печатей, штампов, факсимиле с их оттисками
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ликвидации организации
|
|
215.
|
Акты (книги актов) на уничтожение печатей, штампов, факсимиле
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> При отсутствии книг, журналов, оттисков - до ликвидации организации
|
|
216.
|
Документы (акты, доверенности, переписка) об изготовлении и выдаче печатей, штампов, факсимиле
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
217.
|
Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
218.
|
Годовые отчеты о состоянии режима секретности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
219.
|
Переписка об организации, ведении и контроле состояния режима секретности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
220.
|
Переписка по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
221.
|
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
222.
|
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка и др.) о проведении расследований об утраченных документах (изделиях) и разглашении сведений, составляющих государственную тайну
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
223.
|
Шифрограммы
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
224.
|
Журналы учета инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
225.
|
Книга учета копировально-множительной аппаратуры и средств вычислительной техники, предназначенных для обработки и хранения секретной информации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|