4.2. Отгрузка ЛП со склада отправителя и приемка ЛП на склад получателя (обратный порядок подтверждения)

Аннотация

Регистрация сведений об обороте ЛП в ИС МДЛП предполагает подтверждение информации о совершении операции обеими сторонами.

Организации оптовой торговли в рамках подготовки к реализации ЛП могут осуществлять комплектацию заказов с использованием специализированного оборудования. При автоматизированной сборке идентификация каждой вторичной (потребительской) упаковки ЛП достаточно трудоемкая процедура, в связи с чем для обеспечения прослеживаемости каждой вторичной (потребительской) упаковки предполагается возможность осуществления идентификации упаковки в момент приемки товара покупателем.

При выборе обратного порядка передачи и подтверждения сведений получателем регистрируются сведения о приемке ЛП на склад, а отправителем осуществляется подтверждение сведений о приемке ЛП на склад покупателя.

Для осуществления обратного порядка подтверждения сведений в личном кабинете отправителя должен быть зарегистрирован список соответствующих разрешенных контрагентов - получателей.

Сведения о приемке ЛП представляются получателем ЛП в ИС МДЛП в течение 1 рабочего дня с даты приемки ЛП.

При этом отправителем осуществляется подтверждение зарегистрированных получателем сведений в течение 1 рабочего дня с даты регистрации в ИС МДЛП сведений о принятых ЛП.

Стоимость ЛП в регистрируемых операциях всегда указывается за единицу товара - вторичную (потребительскую) упаковку ЛП (при ее отсутствии - первичную упаковку ЛП), в том числе в случаях приемки ЛП в третичных (транспортных) упаковках.

При необходимости осуществления возврата ЛП продавцом и покупателем регистрируются операции согласно настоящему разделу - в роли отправителя выступает покупатель, в роли получателя - продавец. Получателем регистрируются в ИС МДЛП сведения о приемке с соответствующим типом "Возврат от покупателя".

Сведения о возврате ЛП покупателем представляются получателем ЛП в ИС МДЛП в течение 30 рабочих дней с даты приемки ЛП. При этом отправителем осуществляется подтверждение зарегистрированных получателем сведений в течение 1 рабочего дня с даты регистрации в ИС МДЛП сведений о принятых ЛП.

При приемке ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения информация о движении ЛП будет доступна в личном кабинете соответствующего государственного органа, в интересах которого осуществляется закупка ЛП за счет средств федерального или регионального бюджета.

Регистрация в ИС МДЛП сведений о приемке ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения осуществляется согласно настоящему разделу Паспортов процессов получателем, являющимся местом отпуска ЛП или поставщиком логистических услуг для дальнейшей передачи ЛП в места отпуска

Участники взаимодействия

- субъект обращения, осуществляющий продажу (отправитель);

- субъект обращения, осуществляющий покупку (получатель)

Описание выполняемых действий

1. Подготовка к отгрузке, упаковка ЛП в транспортную тару

2. Осуществление отгрузки ЛП со склада отправителя

3. Приемка ЛП на склад получателя

4. - 5. Передача в ИС МДЛП сведений о приемке ЛП на склад получателя с использованием схемы 416-receive_order.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

При регистрации в ИС МДЛП результатов приемки ЛП на склад получатель обеспечивает передачу следующих сведений:

- дата совершения операции;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществлена приемка;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка;

- тип операции приемки на склад (поступление, возврат от покупателя);

- источник финансирования;

- тип договора;

- реестровый номер контракта (в случае приемки ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения);

- дата документа отгрузки;

- номер документа отгрузки;

- цена приобретения ЛП, руб. (включая НДС);

- сумма НДС, руб. (если сделка не облагается НДС указывается 0);

- SGTIN и/или SSCC.

В случае необходимости указания различных цен внутри групповой упаковки получатель сообщает дополнительно следующие сведения для SSCC:

- GTIN;

- номер производственной серии;

- цена приобретения ЛП, руб. (для указанных GTIN и номера серии, включая НДС);

- сумма НДС, руб. (если сделка не облагается НДС, указывается 0)

6. Проверка возможности регистрации операции приемки ЛП на склад получателя (наличия субъектов обращения в списке доверенных контрагентов)

7. Отказ в регистрации сведений о приемке ЛП на склад получателя (при отсутствии получателя в списке доверенных контрагентов отправителя)

8. Уведомление отправителя об ошибках в приемке ЛП на склад получателя с использованием схемы 617-receive_order_errors_notification.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Уведомление отправителя об ошибках в приемке ЛП на склад получателя содержит следующие сведения:

- дата совершения операции;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществляется приемка;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка;

- код ошибки;

- описание ошибки;

- SGTIN и/или SSCC, приемку которых не удалось зарегистрировать

9. Регистрация в ИС МДЛП сведений о приемке ЛП на склад получателя (при отсутствии оснований для отказа)

10. Уведомление отправителя о приемке ЛП на склад получателя с использованием схемы 602-receive_order_notification.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Уведомление отправителя о приемке ЛП на склад получателя формируется на основании ранее зарегистрированной получателем операции и содержит следующие сведения:

- дата совершения операции;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществлена приемка;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка;

- тип операции приемки на склад (поступление, возврат от покупателя);

- источник финансирования;

- тип договора;

- реестровый номер контракта (в случае приемки ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения);

- дата документа отгрузки;

- номер документа отгрузки;

- цена приобретения ЛП, руб. (включая НДС);

- сумма НДС, руб. (если сделка не облагается НДС указывается 0);

- SGTIN и/или SSCC.

В случае указанных различных цен внутри групповой упаковки в уведомлении направляются дополнительно следующие сведения:

- GTIN;

- номер производственной серии;

- цена приобретения ЛП, руб. (для указанных GTIN и номера серии, включая НДС);

- сумма НДС, руб. (если сделка не облагается НДС, указывается 0)

11. Проверка отправителем сведений о приемке ЛП на склад получателя

12. - 13. Подтверждение (акцептование) отправителем сведений о приемке ЛП на склад получателя с использованием схемы 701-accept.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Для осуществления подтверждения (акцептования) зарегистрированных получателем сведений о приемке ЛП на склад отправитель обеспечивает передачу в ИС МДЛП следующих сведений:

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществлена приемка;

- дата совершения операции;

- подтверждение приемки приостановленного товара (указывается в случае, если Росздравнадзор принял решение о приостановлении оборота ЛП согласно п. 7.1 Паспортов процессов);

- SGTIN и/или SSCC

14. Уведомление получателя о подтверждении (акцептовании) отправителем сведений о приемке ЛП на склад получателя с использованием схемы 607-accept_notification.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Уведомление получателя о подтверждении (акцептовании) отправителем сведений о приемке ЛП на склад получателя формируется на основании ранее зарегистрированной операции и содержит следующие сведения:

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществлена приемка;

- дата совершения операции;

- подтверждение приемки приостановленного товара (указывается в случае, если Росздравнадзор принял решение о приостановлении оборота ЛП согласно п. 7.1 Паспортов процессов)

- SGTIN и/или SSCC

Особые условия

В ИС МДЛП фиксируется фактическая стоимость единицы потребительской упаковки ЛП, которая должна соответствовать стоимости единицы потребительской упаковки ЛП, отраженной в сопроводительной документации. При этом, стоимость единицы рассчитывается по формуле "Общая стоимость партии с НДС / количество" с округлением до полной копейки по правилу "к ближайшему целому", что при обратном пересчете (стоимость единицы потребительской упаковки * количество) вызывает различие общей стоимости партии и общей суммы НДС, приведенных поставщиком в сопроводительной документации, на незначительную математическую погрешность, возникающую в связи с округлением суммы.

Также допускаются случаи, когда в ИС МДЛП указываются фактические стоимости единицы потребительской упаковки согласно накладной, однако указанная сумма всех цен потребительских упаковок получается меньше, чем стоимость государственного контракта менее чем на стоимость одной потребительской упаковки. Указанные расхождения не являются основанием для отказа грузополучателя в приемке ЛП к учету на основании данных, отраженных в сопроводительных документах.

При внесении сведений об источнике финансирования необходимо учитывать требования контракта (договора) и руководствоваться следующими правилами:

- вид источника "1 - собственные средства" используется для случаев поставки ЛП с оплатой за счет собственных средств;

- вид источника "2 - средства федерального бюджета" используется для случаев поставки ЛП с оплатой только за счет средств федерального бюджета;

- вид источника "3 - средства регионального бюджета" используется для случаев поставки ЛП с оплатой только за счет средств регионального бюджета;

- вид источника "4 - средства бюджетов внебюджетных фондов" используется для случаев поставки ЛП с оплатой только за счет средств фондов обязательного медицинского страхования, фонда социального страхования;

- вид источника "5 - смешанные средства бюджетов" используется для случаев поставки ЛП с комбинированной оплатой из разных источников, приведенных в типах 1 - 4.

При отсутствии реестрового номера на момент регистрации сведений вместо реестрового номера контракта может быть указан номер извещения о закупке.

При указании значения 2 (средства Федерального бюджета) для источника финансирования рекомендуется указывать значение типа договора 6 (государственное лекарственное обеспечение).

Не допускается представление сведений в соответствии с настоящим разделом в отношении ЛП с международным непатентованным наименованием "Этанол" и ЛП, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры и включенных в раздел I перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, утверждаемого уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии со статьей 581 Федерального закона "Об обращении лекарственных средств (до 31 августа 2024 г. - приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 22 апреля 2014 г. N 183н, с 1 сентября 2024 г. - приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 1 сентября 2023 г. N 459н)