Таблица 5. Коды подтверждения прохождения переписи

Одна строка таблицы предназначена для записи одного КП на одно лицо.

В графах 1 - 4 таблицы 5 записываются данные граф 1 - 4 таблицы 4 по помещению, для жителей которого имеются КП. В графе 5 указывается способ переписи ("ЕПГУ" - для переписавшихся на Портале Госуслуг, "СтУ" - для переписанных на стационарном участке).

КП, полученные от респондентов, от контролера полевого уровня или от переписчика стационарного участка, переписчик записывает в графу 6 таблицы 5. В графе 7 указывается статус кодов подтверждения переписчиком ("+" - код подтвержден, "-" - код не подтвержден) по результатам проверки этих КП при посещении помещения (способы проверки КП описаны в п. 3.7 настоящей Инструкции).

Для КП, полученных со СтУ, как правило, КП не требует перепроверки, так как те респонденты, которые пришли на стационарный участок, скорее всего, не хотят пускать переписчика к себе домой. В таких случаях переписчик может поставить ему статус "подтвержден" без посещения данного помещения.

Графа 8 предназначена для записи любых примечаний, поясняющих информацию о КП в данном помещении, например, о том, что КП получен от респондента до загрузки КП с ЕПГУ и ожидает сверки, или что КП не подтвержден по причине ошибки респондента в адресе места жительства, и респондент переписан переписчиком снова и тому подобное.

Если в одном помещении есть несколько лиц с КП, то каждое из них записывается на отдельной строке (данные граф 1 - 4 для таких строк можно не повторять, объединив такие строки фигурной скобкой).

На основе данных таблицы 5 информация о числе переписанных на ЕПГУ и СтУ вносится в графы А, 6 - 11 таблицы 4 по соответствующему помещению.

Если респондент предъявил переписчику КП, полученный с Портала Госуслуг и не относящийся к его СУ (значения первых 12 символов КП не соответствуют реквизитам данного СУ), то этот КП следует записать в таблицу 5, не заполняя графы 1 - 4, но указав в графе 8 Примечание "проживает в другом СУ/населенном пункте/регионе" и записав полный адрес фактического постоянного проживания, по которому переписался респондент. Эти данные не отражаются в таблице 4 записной книжки переписчика этого СУ. Такие КП должны передаваться контролеру полевого уровня для передачи информации переписчику соответствующего СУ. Получив через контролера полевого уровня информацию о том, что респондент предъявил свой КП на другой территории, переписчик подтверждает этот КП в соответствующем помещении своего СУ без личной встречи с таким респондентом.

В случае, когда в КП, полученном в помещении от респондента, не совпадают только значения номера помещения (коды X13 - X15), следует уточнить адрес, по которому переписался респондент с адресом данного помещения. При обнаружении ошибки, например, в указанном респондентом на Портале Госуслуг номере квартиры, следует предложить респонденту исправить данные в его ЭПЛ на Портале Госуслуг или предложить пройти перепись у переписчика. КП при этом не подтверждается с указанием причины в графе 8 таблицы 5 ЗКП.

Для МПП: порядок действий переписчика в помещениях, где есть лица, переписанные на Портале Госуслуг, описан в разделе 4.2.5 Руководства пользователя МПП.

Если респондент предъявил переписчику QR-код, полученный с Портала Госуслуг и не относящийся к его СУ (в МПП после считывания такого QR-кода будет выдано сообщение об ошибке несоответствия адреса помещения), то этот QR-код следует сфотографировать с помощью камеры планшетного компьютера (работа с камерой планшетного компьютера описана в разделе 4.2.5.1 Руководства пользователя МПП). В таблице 5 ЗКП в этом случае делается следующая запись: не заполняются графы 1 - 4, в графе 5 записывается ЕПГУ, в графе 6 записывается "QR-код" и название файла фото, в котором он сохранен, в графе 7 отмечается "+", в графе 8 Примечание записывается "проживает в другом СУ/населенном пункте/регионе" и со слов респондента полный адрес фактического постоянного проживания, который он указал при переписи на Портале Госуслуг.

КП респондента, полученный с ЕПГУ и не относящийся к СУ, в котором переписчик встретился с респондентом, должен быть передан переписчиком контролеру полевого уровня при встрече. Эти КП контролер полевого уровня передает переписчику СУ, если он относится к его ПУ, или уполномоченному по вопросам переписи, который также их распределяет по соответствующим СУ.

При переписи в МПП все коды, полученные переписчиком с ЕПГУ, должны быть подтверждены или в информацию по помещению должны быть внесены корректировки. После завершения сбора сведений о населении по каждому помещению необходимо проверить число заполненных переписных документов и число записанных в них лиц с записями в графах 5 - 13 таблицы 4 (обращая внимание на записи о необходимости повторного посещения в графе 14 таблицы 4, чтобы ни один человек, ни одно домохозяйство не были пропущены при проведении переписи населения).

Убедившись, что все переписаны и данные обо всех помещениях правильно внесены в таблицу 4, переписчик подсчитывает итоги по графам 5 - 13 на каждой странице, заполняя нижнюю строку на странице, и "Итого по СУ" на первой странице таблицы 4 по строке 1 "Переписано на 30 апреля". Данные по этой строке должны совпадать с соответствующими данными в графе "30 апр." таблицы 2 (сравниваются данные строк 4, 7, 8, 12, 13, таблицы 2 с итогами в таблице 4).