7.3. Подготовка к сдаче БПЛ

При использовании БПЛ следует тщательно просмотреть материал, чтобы устранить недоработки и исправить ошибочные или неполные записи; проверить качество проставленных меток, написание цифр и записей. Поправки во все материалы следует вносить аккуратно и разборчиво. Документы переписи, в которые внесены исправления, заново, как правило, переписывать не следует.

БПЛ перед сдачей укладываются в портфель переписчика. До укладки переписных материалов в портфель переписчик должен заполнить "Сопроводительный бланк" (форма Н), полученный от контролера полевого уровня. Сопроводительный бланк при дальнейшей обработке отделяет переписные документы одного счетного участка от другого, а внутри счетного участка - разделяет между собой переписные документы разных населенных пунктов. Отдельный Сопроводительный бланк составляется на счетный участок в городских населенных пунктах. В сельской местности отдельный Сопроводительный бланк составляется на каждый сельский населенный пункт или на часть населенного пункта, входящего в состав СУ.

В верхней части формы Н надо заполнить номера обрабатываемой территории, переписного и счетного участков. Зоны "N портфеля" и "N бланка" не заполняются.

В специально отведенной зоне "Заполняется при сдаче-приемке документов" следует записать адрес счетного участка из Записной книжки переписчика и проставить одну из меток - "городской населенный пункт" или "сельский населенный пункт", а также одну из меток "часть населенного пункта" или "целый населенный пункт".

В таблице "Сдача-приемка документов" в строке "Переписчик" переписчик должен проставить дату сдачи переписных материалов контролеру полевого уровня, записать свою фамилию и поставить подпись.

Если счетный участок состоит:

из части населенного пункта, то Сопроводительный бланк укладывается перед документами первого помещения в пределах СУ;

из одного населенного пункта и части другого, то соответствующие Сопроводительные бланки вкладываются: первый - перед первым списком проживающих целого населенного пункта, а второй - перед документами первого помещения части населенного пункта;

из нескольких населенных пунктов, то соответствующие Сопроводительные бланки вкладываются перед документами первого помещения каждого населенного пункта.

После Сопроводительного бланка формы Н на населенный пункт (или часть населенного пункта) переписные документы укладываются следующим образом. Все Обложки с переписными документами необходимо сложить по порядку номеров помещений в пределах счетного участка. Внутри каждой Обложки документы складываются в следующем порядке: сначала форма С, затем форма Л, заполненная в данном помещении. Переписные листы формы Л внутри каждой Обложки подкладываются по порядку номеров домохозяйств и в пределах каждого домохозяйства - по порядку номеров лиц. Затем вкладывается заполненная в этом помещении форма П.

В конце населенного пункта (или части населенного пункта) укладываются все формы В по этому населенному пункту. Если в счетный участок входит несколько населенных пунктов, то формы В, составленные в соответствующем населенном пункте, укладываются в конце каждого населенного пункта.

Весь сложенный таким образом переписной материал укладывается в портфель, в карман портфеля следует положить ЗКП, удостоверение переписчика, схематический план счетного участка. Все переписные документы в портфеле, а также испорченные и неиспользованные переписные листы, другая переписная документация, мобильные устройства и средства материально-хозяйственного назначения переписчик должен лично сдать контролеру полевого уровня в установленное им время.

Мобильные устройства с заполненными переписными документами переписчики сдают в портфелях контролеру полевого уровня.