5. План коммуникаций по ведомственному проекту

N п/п

Какая информация передается

Кто передает информацию

Кому передается информация

Когда передает информацию

Как передается информация

1.

Статус проекта

Руководитель проекта

Функциональному заказчику

Ежегодно

Письменный отчет, электронная почта

2.

Передача материалов на рассмотрение общественно-делового совета

Администратор проекта

Членам общественного делового совета

По мере необходимости

На бумажном носителе, электронная почта

3.

Обмен информацией о текущем состоянии проекта

Участники рабочего органа

Администратору проекта

Ежемесячно

Электронная почта

4.

О выполнении контрольной точки

Руководитель рабочего органа

Руководителю проекта

Не позже сроков графиков и контрольных точек

Электронная почта

5.

О выполнении контрольной точки

Участник рабочего органа, ответственный за выполнение контрольной точки

Администратор проекта

Не позже сроков графиков и контрольных точек

Электронная почта

6.

О выполнении контрольной точки

Администратор проекта

Руководителю проекта

Не позже сроков графиков и контрольных точек

Электронная почта

7.

Информация о статусе рисков и возможностей по проекту

Участник рабочего органа, ответственный за выполнение контрольной точки

Администратор проекта

В соответствии с графиком мониторинга статуса рисков и возможностей

Телефонная связь, электронная почта

8.

Информация о статусе рисков и возможностей по проекту

Администратор проекта

Руководителю проекта

В соответствии с графиком мониторинга статуса рисков и возможностей

Телефонная связь, электронная почта

9.

Передача поручений, протоколов, документов

Администратор проекта

Участники рабочего органа, Ведомственный общественно-деловой совет

В день поступления информации (незамедлительно)

Телефонная связь, электронная почта