3. Рекомендуемый порядок проведения инвентаризации

3.1. Для проведения инвентаризации субъектами инвентаризации:

а) утверждается правовой акт, предусматривающий:

определение лица в должности не ниже заместителя руководителя субъекта инвентаризации, ответственного за организацию и проведение инвентаризации в субъекте инвентаризации, а также в находящихся в ведении субъекта инвентаризации подведомственных учреждениях и предприятиях, которыми создавались или приобретались объекты инвентаризации, включая определение соответствующих полномочий, необходимых для обеспечения организации и проведения указанным лицом инвентаризации (роль в Системе - Куратор);

определение ответственных должностных лиц, обеспечивающих размещение сведений в виде паспортов объектов инвентаризации в ФГИС КИ (роль в Системе - Сотрудник);

порядок организации и осуществления инвентаризации в субъекте инвентаризации, в том числе в находящихся в ведении субъекта инвентаризации подведомственных учреждениях и предприятиях, включая порядок предоставления ответственным должностным лицам, обеспечивающим размещение сведений об объектах инвентаризации в ФГИС КИ, необходимых для этого сведений и документов.

б) обеспечивается:

получение уполномоченными должностными лицами субъекта инвентаризации сертификатов ключей УКЭП в аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации удостоверяющих центрах;

регистрация уполномоченных должностных лиц субъекта инвентаризации и присоединение их к профилю субъекта ФГИС КИ в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";

направление для обеспечения доступа к ФГИС КИ уполномоченных должностных лиц субъекта инвентаризации, в соответствии с правилами регистрации пользователей, размещенных на портале ФГИС КИ, заявки в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Оператор отвечает за подтверждение прав доступа уполномоченных лиц от субъектов инвентаризации, а также их подведомственных учреждений и предприятий. При этом для органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации оператор назначается на регион в целом.

3.2. В целях обеспечения проведения инвентаризации органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации высшим исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации рекомендуется утвердить правовой акт, направленный на организацию централизованного управления процессами проведения инвентаризации субъектом Российской Федерации, предусматривающего, в том числе:

определение должностного лица, уполномоченного от имени органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации на проведение инвентаризации, включая определение его полномочий в указанных целях;

определение исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного от имени субъекта Российской Федерации на организацию размещения в ФГИС КИ паспортов объектов инвентаризации и отчетов об инвентаризации субъектов инвентаризации.

3.3. Инвентаризация осуществляется посредством выполнения следующих последовательно реализуемых действий:

а) формирование и размещение Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в ФГИС КИ в разрезе субъектов инвентаризации:

проектов паспортов объектов инвентаризации, содержащих компоненты объектов инвентаризации, с указанием соответствующего источника указанных сведений;

сведений о программах для ЭВМ и технических средствах, относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий, за исключением идентифицированных в качестве компонентов объектов инвентаризации, указанных в абзаце втором настоящего подпункта, полученных из различных государственных информационных ресурсов, которые не были отнесены по результатам их предварительной обработки средствами ФГИС КИ к объектам инвентаризации посредством их включения в проект паспорта объекта инвентаризации.

б) проведение субъектами инвентаризации:

корректировки (при необходимости - пометки о неактуальности сведений) проектов паспортов объектов инвентаризации, автоматически сформированных ФГИС КИ, в том числе сведений о составе компонентов объектов инвентаризации, а также установление связи (связей) объектов инвентаризации со сведениями о программах для электронных вычислительных машин и о технических средствах, указанных в абзаце третьем подпункта "а" настоящего пункта путем их включения в состав проекта паспорта объекта инвентаризации;

формирования (при необходимости) дополнительных проектов паспортов объектов инвентаризации;

дополнения проектов паспортов объектов инвентаризации сведениями, рекомендуемыми к включению в них, в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями, в том числе сведениями об используемых для целей обеспечения функционирования объекта инвентаризации, компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ЦОД;

актуализации (дополнения) (при необходимости) сведений, подлежащих размещению в Системе в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пункте 9 настоящих Методических рекомендаций;

подготовки с использованием Системы обоснований невозможности отнесения программ для электронных вычислительных машин и технических средств, указанных в абзаце третьем подпункта "а" настоящего пункта, к компонентам объектов инвентаризации;

формирования в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями в ФГИС КИ проекта отчета об инвентаризации субъекта инвентаризации.

в) направление посредством Системы в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденных ответственным должностным лицом за проведение инвентаризации паспортов объектов инвентаризации и отчета об инвентаризации субъекта инвентаризации, в установленном формате;

г) проведение Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации посредством анализа представленных субъектами инвентаризации паспортов объектов инвентаризации и отчетов об инвентаризации субъекта инвентаризации проверки выполнения субъектами инвентаризации требований, установленных законодательством Российской Федерации к защите информации, содержащейся в информационных ресурсах объектов инвентаризации, надлежащему оформлению прав на использование компонентов объектов инвентаризации, являющихся объектами интеллектуальной собственности, а также требований к учету сведений об объектах инвентаризации, в том числе сведений о компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, входящих в их состав, подлежащих размещению в ФГИС КИ и (или) включению в состав иных государственных информационных ресурсов; при выявлении нарушений Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации производится направление уведомления о выявленных отклонениях с целью принятия мер со стороны субъекта инвентаризации по устранению данных отклонений;

д) в случае выявления Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в ходе проведения проверки, указанной в подпункте "г" настоящего пункта, нарушений установленных законодательством Российской Федерации требований, либо неполноты данных или расхождений данных из различных источников, которые не были устранены по результатам направленного уведомления согласно подпункту "г" настоящего пункта, направление указанным Министерством руководителям федеральных органов исполнительной власти, органам управления государственными внебюджетными фондами и высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации уведомлений о выявленных нарушениях либо несоответствиях по результатам анализа информации.

3.4. Перед направлением в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации паспортов объектов инвентаризации и отчетов об инвентаризации субъектов инвентаризации они подлежат подписанию (утверждению) УКЭП должностного лица субъекта инвентаризации, ответственного за проведение инвентаризации.

Уведомления о выявленных нарушениях по результатам анализа сведений, представленных субъектами инвентаризации, сформированные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в модуле инвентаризации ФГИС КИ, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица указанного Министерства.