Часть 3 (место проведения - на усмотрение страны-производителя)

После опломбирования последнего образца и на время подготовки документов (акт, реестр образцов) обеими сторонами видеосвязь может быть временно приостановлена.

Составление акта о проведении видеоинспекции

Все образцы помещаются в одном месте и демонстрируются российской стороне. Производится подсчет образцов и сверка номеров пломб с реестром, подготовленным российской стороной. При отборе образцов для страны-производителя, образцы сортируются, в реестр вносится отметка о номерах пломб таких образцов.

Обе стороны подтверждают корректность реестра образцов.

Номер пломбы не соответствует реестру - отсматривается видео по отбору образцов для уточнения корректного номера, производится корректировка реестра

Представителями страны-производителя составляется акт на английском языке (согласно утвержденной форме), включающий в себя:

- название хозяйства,

- адрес,

- общее наименование продукции (например, картофель семенной,

- объем лота (шт, т)

- площадь питомника (если отбор производился в поле),

- кол-во образцов (в скобках написать - перечень согласно реестру)

Акт заверяется подписями всех присутствующих членов комиссии от страны-производителя.

Копия акта направляется комиссии с российской стороны по электронной почте для заверения.

Оригинал акта пересылается в РФ вместе с образцами.

Отобранные образцы передают в РФ для проведения лабораторного исследования.

Завершение инспекции

Инспекция считается завершенной после утверждения составленного акта и реестра образцов обеими сторонами. Видеофиксация прекращается