Досмотр и отбор образцов

Комиссия со стороны страны-производителя направляется к месту отбора образцов

Должно быть продемонстрировано:

Место расположения партии, предназначенной для экспорта в Российскую Федерацию (на поле или на складе), общий вид продукции.

По возможности должен быть продемонстрирован, либо устно озвучен номер лота (либо другая информация, позволяющая ее идентифицировать)

По возможности перемещение комиссии в место хранения/выращивания посадочного материала должно происходить без прерывания видеосвязи. Если это не представляется возможным (например, поле, на котором находятся растения, слишком удалено от офиса компании), видеосвязь может быть прервана. В таком случае по прибытии на место и после восстановления видеосвязи комиссия со стороны страны производителя должна продемонстрировать российской стороне геолокацию на карте.

Отбор образца

После максимально подробной демонстрации общего состояния посадочного материала, входящего в партию, члены комиссии от российской стороны инструктируют представителей страны производителя о том, как должен быть отобран образец данного посадочного материала в соответствии с ГОСТ (количество штук посадочного материала в образце, место отбора и т.д.)

Не соблюдаются требования к отбору образцов -

российская сторона вносит коррективы по ходу проведения процедуры

Образец был опечатан за кадром - формируется новый образец

Видео прервалось в процессе отбора образца

формируется новый образец

Если при демонстрации посадочного материала в партии было замечено растение, имеющее симптомы заболевания, комиссия с российской стороны имеет право потребовать отобрать образец именно от данного растения.

В процессе отбора растительный материал равномерно распределяется между соответствующим количеством упаковочных единиц, достигая максимальной однородности.

Процесс отбора образца стороной производителя должен быть четко виден на видео.

От начала отбора образца и до момента его опломбирования образец постоянно должен находиться в кадре.

В случае если Интернет-соединение в месте отбора образцов не позволяет установить стабильную видеосвязь, НОКЗР производителя может быть отснято видео отбора образцов при условии, что:

-

соблюдаются все указанные российской стороной процедуры отбора образцов

-

в начале видео продемонстрирована геолокация для определения места отбора

-

на видео отображены дата и время съемки

-

процесс отбора каждого образца четко виден на видео.

На каждый из образцов российской стороной заполняется этикетка по утвержденной форме.

-

от начала отбора образца и до момента его опломбирования образец постоянно находится в кадре

Этикетка содержит:

- номер пломбы

- номер лота

- вид и сорт посадочного материала

- название и адрес производителя

- дату отбора образца

-

видео направляется российской стороне незамедлительно для продолжения процедуры инспекции.

Для заполнения этикетки комиссией с российской стороны крупно в камеру должен быть продемонстрирован и озвучен номер пломбы.

В последствии на основании этикеток российской стороной составляется реестр образцов, который согласуется со второй стороной.