Утвержден

приказом Федерального агентства

воздушного транспорта

от 12 октября 2020 г. N 1270-П

ПОРЯДОК
РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
В УСЛОВИЯХ НЕПРЕКРАЩЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ НОВОЙ
КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)

1. Ограничение доступа в здание и передвижения по нему.

1.1. Останавливается работа бюро пропусков.

1.2. Разрешается доступ в административное здание Росавиации следующим категориям граждан:

- федеральным государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы Росавиации (далее - работники);

- руководителям (начальникам) межрегиональных территориальных управлений воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта;

- руководителям подведомственных организаций;

- руководителям организаций транспортного комплекса Российской Федерации;

- руководителям Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (от начальников управлений, директоров департаментов и выше);

- председателям комитетов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

1.3. Лица, не входящие в список, указанный в пункте 1.2 настоящего порядка, допускаются в административные здания Росавиации исключительно по заявке, поданной на пост охраны из приемных заместителя руководителя Росавиации Г.О. Бахарева и начальника Управления государственной службы и кадров Росаваиции.

2. Порядок прохода в здание.

2.1. Доступ в административное здание Росавиации возможен исключительно для лиц, прошедших процедуру бесконтактного измерения температуры тела, в медицинских масках.

2.2. В случае выявления системой тепловизионного контроля у работника или посетителя Росавиации температуры тела, равной или превышающей показатель 37,1 градуса Цельсия, вышеуказанное лицо не допускается в административное здание Росавиации. В случае если показатель температуры тела, полученный от измерения бесконтактным инфракрасным термометром, отличается от показателя, полученного от измерения автоматическим тепловизором, во внимание принимаются данные термометра.

3. Организационно-хозяйственное обеспечение деятельности Росавиации.

3.1. Организовывается работа по качественной уборке помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия с уделением особого внимания дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей, мест общего пользования с кратностью обработки каждые два часа.

3.2. Осуществляется обеспечение дезинфицирующими или антисептическими средствами в административном здании Росавиации.

3.3. Работники Росавиации обязаны:

- соблюдать требования правил личной и общественной гигиены;

- минимизировать личные контакты и преимущественно работать в режиме телефонной связи. Исключить лишние перемещения между служебными кабинетами, если это не препятствует исполнению служебных обязанностей;

- при выходе из служебных кабинетов и передвижении по административному зданию Росавиации использовать средства индивидуальной защиты;

- не использовать лифты административного здания Росавиации;

- соблюдать рекомендации Роспотребнадзора и положения настоящего порядка.

4. Переговорный процесс. Бронирование помещений для совещаний.

4.1. Проведение очных международных переговоров приостановлено.

4.2. Все совещания рекомендованы к проведению преимущественно в видеоформате с рабочих мест.

Проведение мероприятий с массовым участием (коллегий, совещаний, конкурсов, семинаров и т.д.) с количеством участников более 50 человек рекомендовано проводить в дистанционном режиме или режиме видеоконференции.

При проведении рабочих совещаний с количеством участников до 50 человек необходимо обеспечить соблюдение дистанции не менее 1,5 метров и масочного режима участников.

4.3. Доступ в переговорные помещения Росавиации предоставляется исключительно при наличии у участников совещаний средств индивидуальной защиты (масок), а также при условии соблюдения социальной дистанции за столом.

4.4. Информация о нарушении требований, указанных в пункте 4.3 настоящего порядка, незамедлительно доводится до заместителя руководителя Г.О. Бахарева в форме докладной записки.

5. Рабочие поездки.

5.1. Воздержаться от служебных командировок лично и направления работников возглавляемых структурных подразделений, органов и подведомственных им организаций по территории Российской Федерации и за ее пределы.

5.2. Командировки, носящие неотложный характер или организованные во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, согласовывать лично с первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации - руководителем Федерального агентства воздушного транспорта.

5.3. Руководителям (начальникам) межрегиональных территориальных управлений воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта, руководителям подведомственных организаций воздержаться от личных поездок в иностранные государства или субъекты Российской Федерации с неблагоприятной обстановкой, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции, если они не вызваны крайней необходимостью.

6. Обеспечение работников, перешедших на дистанционный режим работы.

6.1. Обеспечить работников доступом в СЭД Росавиации через имеющуюся личную IT-инфраструктуру.

6.2. Линия телефонной связи работника, переведенного на дистанционный режим работы, переадресуется на его персональный мобильный или домашний телефон.

6.3. Работники, переводимые на дистанционный режим деятельности, по согласованию с руководителем структурного подразделения должны иметь на флеш-накопителе информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. В дальнейшем они осуществляют обмен информацией с другими работниками Росавиации посредством служебной электронной почты и телефонной связи.

7. Кадровое обеспечение.

7.1. Отделом государственной службы и кадров Управления государственной службы и кадров Росавиации консультирование о процедуре приема на государственную гражданскую службу, о перечне документов для назначения на работу в Росавиацию осуществляется по телефону и электронной почте.

7.2. Структурным подразделениям Росавиации рекомендуется проводить собеседования с кандидатами на замещение должностей в подразделениях в режиме видео-конференц-связи.

7.3. Обучение и повышение квалификации работников по возможности проводится в дистанционном формате (при наличии соответствующих дополнительных профессиональных программ в образовательных организациях).

7.4. Руководители структурных подразделений:

- проводят беседы с работниками, рекомендуя при наличии респираторных симптомов оформлять больничные листы и не выходить на работу;

- назначают от структурного подразделения должностное лицо, ответственное за предоставление в Управление государственной службы и кадров Росавиации информации о заболевших работниках ежедневно до 10.00 на адрес электронной почты Priemnaya_kadry@scaa.ru.

Не допускать до работы сотрудников, прилетевших из зарубежных стран, до получения отрицательных результатов исследования на COVID-19 методом полимерной цепной реакции.

7.5. При первых признаках недомогания запрещается посещение здания Росавиации. Необходимо вызвать врача на дом.

7.6. Рекомендуется воздержаться от планирования проведения отпусков на территории иностранных государств и в регионах Российской Федерации с неблагополучной эпидемиологической обстановкой.

7.7. При посещении работниками культурно-массовых и спортивных мероприятий соблюдать масочный режим.

8. Документационное обеспечение.

8.1. Обеспечивается регистрация документов, поступивших в Росавиацию: с использованием СЭД Росавиации; по каналам МЭДО; по адресу электронной почты rusavia@scaa.ru; через экспедицию; доставленных сотрудниками фельдъегерской связи.

8.2. Отправление фельдъегерской связью и заказными письмами осуществляется только в отношении исходящей корреспонденции, имеющей пометку "Для служебного пользования", а также в случаях, предусмотренных нормативными документами.

8.3. Порядок доведения до структурных подразделений Росавиации, территориальных органов и подведомственных организаций, зарегистрированных в Росавиации документов с пометкой "Для служебного пользования" и указаний по их исполнению не меняется.

8.4. Исходящие письма адресатам, подключенным к МЭДО, направляются по каналам МЭДО.

8.5. При отсутствии уведомлений в СЭД Росавиации о доставке и регистрации документов, отправленных по каналам МЭДО, осуществляется дублирование путем отправления писем адресатам электронной почтой.

8.6. Не допускается дублирование исходящих писем, направленных адресатам с использованием СЭД Росавиации, по каналам МЭДО, электронной почтой, отправлением писем на бумажных носителях почтовой и фельдъегерской связью.

8.7. Экспедицией останавливается прием от работников структурных подразделений Росавиации писем на бумажных носителях, подлежащих отправлению с использованием СЭД, по каналам МЭДО или электронной почтой.