III. Функции Отдела

3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Реализация мер по совершенствованию организационно-штатной структуры Министерства.

3.2. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.

3.3. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры центрального аппарата Министерства и проведению организационно-штатных мероприятий.

3.4. Разработка нормативных правовых актов, а также правовых актов не нормативного характера в установленной сфере деятельности Отдела.

3.5. Организация и обеспечение работы центрального аппарата Министерства по кадровым вопросам, а также вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, ведение кадрового делопроизводства в центральном аппарате Министерства:

3.5.1. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Министерства (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв Министерства (далее - конкурсная комиссия), срокам и порядку их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв центрального аппарата Министерства.

3.5.2. Организация и обеспечение работы конкурсной комиссии в центральном аппарате Министерства.

3.5.3. Обеспечение формирования кадрового резерва центрального аппарата Министерства, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.5.4. Обеспечение должностного роста гражданских служащих центрального аппарата Министерства.

3.5.5. Организация проведения аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы.

3.5.6. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих центрального аппарата Министерства.

3.5.7. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим старшей и ведущей групп должностей центрального аппарата Министерства.

3.5.8. Подготовка необходимых документов и материалов, а также направление их в Правительство Российской Федерации и в Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов государственным служащим главной и высшей групп должностей центрального аппарата Министерства и руководителей и заместителей руководителей территориальных органов.

3.5.9. Осуществление контроля за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим центрального аппарата Министерства, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.

3.5.10. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.5.11. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключение служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию.

3.5.12. Подготовка уведомлений гражданским служащим центрального аппарата Министерства, а также руководителям территориальных органов и подведомственных организаций в случае изменений существенных условий служебных контрактов, достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочных служебных контрактов и трудовых договоров.

3.5.13. Подготовка и направление в Правительство Российской Федерации документов кандидатур для назначения на должности заместителей Министра и руководителей подведомственных организаций, в отношении которых полномочия учредителя осуществляются Правительством Российской Федерации совместно с Министерством.

3.5.14. Организация проведения конкурса на замещение должностей руководителей федеральных унитарных предприятий, подведомственных Министерству.

3.5.15. Подготовка проектов приказов Министерства в отношении руководителей подведомственных Министерству организаций, связанных с назначением на должность, поощрением, применением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности, увольнением. Оформление с ними трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

3.5.16. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.5.17. Ведение, учет, хранение трудовых книжек гражданских служащих центрального аппарата Министерства в установленном порядке.

3.5.18. Осуществление ведения и хранения личных дел гражданских служащих центрального аппарата Министерства, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих центрального аппарата Министерства, передаваемых в Аппарат Правительства Российской Федерации.

3.5.19. Ведение реестра гражданских служащих центрального аппарата Министерства с использованием автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами.

3.5.20. Подготовка проекта графика отпусков работников центрального аппарата Министерства, обеспечение его утверждения.

3.5.21. Оформление и учет отпусков гражданских служащих центрального аппарата, руководителей его территориальных органов, а также руководителей подведомственных организаций.

3.5.22. Учет служебных командировок гражданских служащих центрального аппарата Министерства, а также учет служебных командировок руководителей подведомственных организаций.

3.5.23. Оформление и выдача служебных удостоверений Министерства гражданским служащим центрального аппарата Министерства, руководителям его территориальных органов, а также руководителям подведомственных организаций.

3.5.24. Оформление и учет листков нетрудоспособности.

3.5.25. Оформление справок с места работы гражданским служащим центрального аппарата Министерства.

3.5.26. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Министерства, касающимися вопросов прохождения государственной службы.

3.5.27. Организация проведения служебных проверок по исполнительской и служебной дисциплине в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в центральном аппарате Министерства.

3.5.28. Осуществление работы с должностными регламентами гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих центрального аппарата Министерства с должностными регламентами.

3.5.29. Организация ротации государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства.

3.5.30. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система) в пределах компетенции Отдела.

3.5.31. Взаимодействие с Общественным советом при Министерстве и представителями научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых для участия в работе конкурсных и аттестационных комиссий Министерства.

3.5.32. Представление информации и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.5.33. Подготовка отчетов и справок по кадровой работе в центральном аппарате Министерства.

3.5.34. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Министерства.

3.5.35. Обеспечение соблюдения установленного в Министерстве режима секретности.

3.5.36. Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.

3.5.37. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.5.38. Оказание гражданским служащим центрального аппарата Министерства консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе.

3.6. Организация проведения мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих центрального аппарата Министерства, его территориальных органов:

3.6.1. Проведение анализа потребности в обучении кадров, планирование направления на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства и его территориальных органов в том числе в рамках государственного заказа.

3.6.2. Организация мероприятий по обеспечению направления на обучение гражданских служащих центрального аппарата Министерства.

3.6.3. Взаимодействие с образовательными учреждениями высшего и дополнительного профессионального образования, имеющими государственную аккредитацию, а также непосредственно с государственными органами или иными организациями по вопросам дополнительного профессионального образования, направленного на профессиональное развитие гражданских служащих Министерства.

3.6.4. Осуществление в установленном порядке функций государственного заказчика по государственным контрактам, иным договорам по направлениям деятельности Отдела, включая обеспечение подготовки документации на закупку товаров, работ и услуг, в том числе технических заданий, заключение государственных контрактов (договоров), контроль за ходом исполнителем (подрядчиком) обязательств по заключенным государственным контрактам (договорам), приемку выполненных работ (услуг), ведение претензионной работы.

3.7. Организация проведения мероприятий по поощрению и награждению работников отрасли, а также гражданских служащих Министерства за вклад в развитие культуры и за безупречную и эффективную государственную службу:

3.7.1. Организация деятельности по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий Российской Федерации гражданским служащим центрального аппарата Министерства, его территориальных органов и подведомственных организаций.

3.7.2. Участие в разработке проектов положений о государственных наградах Российской Федерации в установленной сфере деятельности Министерства, взаимодействие с Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам по вопросам, касающимся государственных наград.

3.7.3. Разработка нормативных правовых актов, касающихся утверждения ведомственных наград Министерства, включая разработку, на основании предложений структурных подразделений, проектов нормативных правовых актов, касающихся учреждения и использования официальных символов и отличительных знаков Министерства и согласование их в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации.

3.7.4. Организация учета и анализ поступающих в адрес Министерства ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и внесение предложений о представлении к награждению руководству Министерства.

3.8. Организация работы по формированию и развитию профессиональной культуры гражданских служащих центрального аппарата Министерства.

3.9. Участие в разработке и реализации проектов по развитию кадрового потенциала отрасли культуры.

3.10. Осуществление иных функций в установленной сфере деятельности Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.