V. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Министра в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

5.2. Начальник подчиняется Министру, а также заместителю Министра, курирующему Отдел в соответствии с распределением обязанностей.

5.3. Начальник осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и реализацию функций, соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Отдела режима секретности, состояние служебной дисциплины.

5.4. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

5.5. Для решения предусмотренных настоящим Положением задач и осуществления возложенных на Отдел функций начальник:

5.5.1. Представляет по доверенности или по поручению руководства Министерства интересы Министерства в органах государственной власти, общественных организациях, других органах и организациях; по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; участвует в работе межведомственных комиссий органов государственной власти и иных комиссий по соответствующим направлениям деятельности Министерства.

5.5.2. Осуществляет прием граждан, обеспечивает в пределах компетенции Отдела рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций, а также запросов информации о деятельности Отдела и подписывает ответы на них.

5.5.3. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими Отдела обращений граждан и запросов, а также полноту и законность принятых по ним решений.

5.5.4. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с другими структурными подразделениями Министерства, а также со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подведомственными Министерству организациями.

5.5.5. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5.6. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну.

5.5.7. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности иных гражданских служащих Отдела при подготовке должностных регламентов, дает им обязательные для исполнения указания и поручения.

5.5.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданскими служащими Отдела федеральной государственной гражданской службы, в том числе вносит предложения о назначении на должности и включении в кадровый резерв, перемещении, освобождении от должности, увольнении, аттестации, о временном исполнении обязанностей, направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку, в том числе за рубеж, присвоении гражданским служащим классных чинов, о награждении государственными и ведомственными наградами, их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении, включении их в состав рабочих групп, комиссий и о направлении в служебные командировки.

5.5.9. Привлекает при необходимости в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, научные и иные организации, ученых, специалистов и работников федеральных органов исполнительной власти.

5.5.10. На основании выданных в установленном порядке доверенностей подписывает от имени Министерства договоры, соглашения и другие документы гражданско-правового характера.

5.5.11. Проводит совещания, семинары и иные организационно-методические мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5.12. Распределяет обязанности между заместителями.

5.5.13. Вносит предложения об изменении структуры и штатного расписания Министерства в части, касающейся Отдела.

5.5.14. Обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями Министерства, территориальными органами и подведомственными организациями, структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

5.5.15. Вносит предложения в планы основных организационных мероприятий Министерства и работы коллегии Министерства.

5.5.16. Подписывает документы по вопросам деятельности Отдела, в том числе в адрес структурных подразделений Министерства, его территориальных органов, подведомственных организаций, а также иных органов и организаций, не являющихся подведомственными Министерству.

5.5.17. Осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Министерства, поручениями Министра и заместителя Министра, курирующего Отдел (в соответствии с распределением обязанностей).

5.6. В период отсутствия начальника его обязанности исполняет один из его заместителей.

5.7. Заместители начальника Отдела в соответствии с распределением обязанностей и по поручению начальника Отдела:

5.7.1. Организуют, координируют и контролируют работу в соответствии с распределением обязанностей.

5.7.2. Принимают в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых в Отделе, Министерстве и других ведомствах.

5.7.3. Обеспечивают своевременное выполнение поручений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.

5.8. Заместители начальника в соответствии с распределением обязанностей:

5.8.1. По поручениям Министра, начальника Отдела, принимают в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых в Министерстве и других ведомствах, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.8.2. Обеспечивают работу отдела по вопросам, относящимся к компетенции заместителей и сотрудников отдела, организуют их взаимодействие, осуществляют контроль их деятельности.

5.8.3. Дают сотрудникам отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к их компетенции, и контролируют исполнение этих поручений.

5.9. Отделу передаются в установленном порядке соответствующие материальные и технические средства, необходимые для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ к соответствующим информационным базам данных, системам связи и коммуникаций.