IV. Порядок приема музейных предметов на постоянное хранение и первичный государственный учет музейных предметов

4.1. Объекты экспертизы, отнесенные к музейным предметам по результатам экспертизы ЭФЗК, подлежат приему в музей на постоянное хранение.

Основанием для приема музейных предметов на постоянное хранение являются в том числе:

договор купли-продажи (безвозмездной передачи, дарения, пожертвования), заключенный музеем (далее - договор, являющийся основанием постоянного хранения музейных предметов);

приказ Министерства культуры Российской Федерации или исполнительного органа субъекта Российской Федерации в сфере культуры (органа местного самоуправления) в случае передачи государственному (муниципальному) музею культурных ценностей, обращенных в государственную (муниципальную) собственность в судебном порядке;

приказ руководителя музея об организации археологических полевых работ, этнографической или историко-бытовой экспедиции (командировки), организованных данным музеем, в случае передачи музею предметов, собранных работниками данного музея в результате вышеуказанных мероприятий.

4.2. Утратил силу с 1 марта 2025 года. - Приказ Минкультуры России от 29.08.2024 N 1648.

4.3. Структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов, на основании договора, являющегося основанием постоянного хранения музейных предметов, оформляет акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (далее - акт ПХ).

Принятые музейные предметы перечисляются в акте ПХ по порядку попредметно. Состав акта ПХ установлен абзацем десятым пункта 6.9 Единых правил.

Особенности оформления акта ПХ при приеме археологических предметов в ФМАП и в ФСМ установлены пунктом 55.10 Единых правил.

4.4. Акт ПХ составляется в нескольких экземплярах (не менее трех), подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается руководителем, скрепляется печатью музея и регистрируется в книге регистрации актов приема-передачи предметов на постоянное хранение. Все подписи в акте должны быть расшифрованы.

4.5. При оформлении музейного предмета на постоянное хранение музеем формируются следующие документы:

договор, являющийся основанием постоянного хранения музейных предметов;

акт ПХ.

4.6. Прием государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в музей осуществляется с учетом Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 <3>.

--------------------------------

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 37, ст. 4643; 2020, N 41, ст. 6395.

4.7. Первичная регистрация музейных предметов осуществляется в ГИК, а также в КП иных фондов на основании приказа руководителя музея после оформления договора, являющегося основанием постоянного хранения музейных предметов, и акта ПХ в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы ЭФЗК. Первичную регистрацию в ГИК и КП иных фондов проводит структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов.

Особенности регистрации археологических предметов в ГИК определены главой LV Единых правил.

4.8. В ГИК вносятся следующие сведения о музейном предмете основного фонда:

1) учетные данные музейного предмета:

порядковый номер музейного предмета (музейной коллекции), диапазон номеров музейных предметов в музейной коллекции;

номер централизованного государственного учета (далее - N ГК) (вносится после проведения процедуры централизованного государственного учета);

учетный номер по инвентарной книге фондовой коллекции (вносится после регистрации предмета в инвентарной книге фондовой коллекции);

учетные номера по книгам специального учета (при наличии) (вносятся после проведения процедуры регистрации в соответствующей книге специального учета);

количество музейных предметов;

дата записи музейного предмета;

2) сведения о музейном предмете:

название, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения (создания), надписи, подписи, клейма и другое) и краткое описание музейного предмета;

материалы, техники изготовления музейного предмета;

размеры, объем (для сыпучих образцов), массы музейного предмета (для музейных предметов, содержащих ДМДК) с указанием единиц измерения;

состояние сохранности музейного предмета на дату приема на постоянное хранение;

3) сведения о способе и источнике поступления музейного предмета и музейной коллекции, сведения о проведенных экспертизах в отношении музейного предмета:

способ и источник поступления;

стоимость (в случае закупки);

протокол ЭФЗК, договор, являющийся основанием постоянного хранения музейных предметов, акт ПХ, приказ руководителя музея (с указанием названия, даты и номера документа);

форма собственности музейного предмета (федеральная - "Ф", субъекта Российской Федерации - "С" (с указанием субъекта Российской Федерации), муниципальная - "М" (с указанием муниципального образования);

категория музейного предмета (1, 2, 3) в соответствии с законодательством о гражданской обороне;

акт экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах, экспертное заключение государственной экспертизы оружия (при наличии) (с указанием названия, даты и номера документа);

4) примечание:

отметка о прохождении проверки наличия и сверки сведений (проставляется в соответствии с пунктом 54.11 Единых правил);

даты и номера документов об исключении предмета из Музейного фонда Российской Федерации, из основного фонда, о погашении записи (приказ, письмо Министерства культуры Российской Федерации, акт выдачи на постоянное хранение музейного предмета, акт об утилизации музейного предмета);

реквизиты протокола ЭФЗК о внесении изменений в сведения о музейном предмете.

Форма ГИК установлена приложением N 2 к Единым правилам.

4.9. При регистрации в ГИК или КП иного фонда номер музейному предмету или музейной коллекции присваивается в валовом порядке.

В случае, если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и другие), им присваивается один учетный номер.

В виде музейной коллекции регистрируются следующие музейные предметы основного фонда:

музейные предметы, собранные в результате археологических полевых работ на одном археологическом памятнике по одному открытому листу;

тематические сборы естественно-научной экспедиции;

клады (находки) вместе с сопровождающими их предметами (сосуд, прочая упаковка);

комплекты, состоящие из нескольких музейных предметов, каждый из которых в отдельности представляет собой самостоятельную учетную единицу, в том числе:

сервизы, гарнитуры мебели, несессеры, туалетные и чернильные приборы и другие;

предметы в футляре (очки, часы, приборы и другие);

несброшюрованные альбомы рисунков, гравюр, литографий, карт, чертежей, архивных документов, образцов тканей и другие;

фотографии и другие предметы, вложенные в специальные прорези альбомов и других предметов;

комплекты одежды;

иконы в киоте, иконы в съемном окладе, литургические комплекты, створки царских врат, венчальные венцы и свечи;

инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность;

парные предметы (туфли, наручи, поножи, перчатки, погоны, серьги и другие);

многотомные издания.

В виде музейных коллекций регистрируются следующие музейные предметы иных фондов:

комплекты, состоящие из нескольких музейных предметов, каждый из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу;

парные предметы;

предметы, состоящие из основного и нескольких дополняющих элементов-принадлежностей.

4.10. Музейная коллекция регистрируется в ГИК или КП иного фонда под одним порядковым номером. Входящие в музейную коллекцию музейные предметы регистрируются в попредметной росписи в коллекционной (попредметной) описи или в попредметной росписи в томе ГИК или КП иного фонда.

При регистрации музейной коллекции в ГИК или КП иного фонда в записи о музейной коллекции заполняются следующие сведения:

порядковый номер музейной коллекции, где после знака "косая черта" указывается диапазон номеров музейных предметов музейной коллекции;

дата записи музейной коллекции;

количество музейных предметов в музейной коллекции;

наименование и атрибутивные признаки музейной коллекции;

сведения о способе, источнике поступления и форме собственности музейной коллекции (с указанием названия, даты и номера акта ПХ).

В коллекционной (попредметной) описи или в попредметной росписи музейных предметов в ГИК или в КП иного фонда указанные в абзацах третьем - седьмом настоящего пункта сведения не дублируются.

В графе "Наименование, атрибутивные признаки и краткое описание музейного предмета" указывается наименование музейной коллекции и атрибутивные признаки. Если попредметная роспись осуществляется в коллекционной описи, после наименования музейной коллекции в ГИК или КП иного фонда делается запись "Попредметный перечень музейных предметов в коллекционной описи N ___".

Сведения о номерах централизованного государственного учета, об учетных номерах по инвентарным книгам фондовых коллекций, по книгам специального учета, материалах, техниках, размерах, состоянии сохранности, категории и специальных экспертизах указываются в отношении каждого предмета в попредметной росписи.

Регистрация музейных предметов музейной коллекции в попредметной росписи в ГИК или КП иного фонда разрешается при условии записи всех предметов музейной коллекции в одном томе ГИК или КП иного фонда.

В случае ведения ГИК и КП иного фонда в печатном виде посредством распечатки тома ГИК или КП иного фонда, сформированного в специализированной автоматизированной программе электронного документооборота в сфере комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов (далее - АМС), при регистрации многотысячной музейной коллекции, состоящей из предметов археологии, собранных в результате археологических полевых работ на одном археологическом памятнике по одному открытому листу, тематических сборов естественно-научных экспедиций, кладов (находок) вместе с сопровождающими их предметами (сосуд, прочая упаковка), допускается формирование тома ГИК и КП иного фонда в нескольких частях. Отметка о количестве частей тома КП с указанием диапазона номеров производится на титульном листе первой части тома. Принадлежность второй и последующих частей тома к соответствующему тому указывается названии части тома на титульном листе.

4.11. Коллекционная (попредметная) опись музейной коллекции оформляется в печатном виде не позднее 20 рабочих дней после регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

Листы коллекционной (попредметной) описи нумеруются, брошюруются, опечатываются.

Заверительная запись к коллекционной (попредметной) описи музейной коллекции должна содержать следующие сведения: количество листов; количество внесенных в коллекционную (попредметную) опись музейных предметов; наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии), собственноручная подпись работника, составившего коллекционную опись музейной коллекции; наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии), собственноручная подпись руководителя музея или его заместителя, курирующего работу по учету и хранению музейных предметов (главного хранителя); дата заверения коллекционной описи; печать музея (при наличии).

Коллекционные (попредметные) описи хранятся в структурном подразделении музея, осуществляющем функции учета музейных предметов, формируются в дела как приложения к тому ГИК или КП иного фонда, в котором зарегистрирована музейная коллекция.

Коллекционная (попредметная) опись музейной коллекции регистрируется в книге (журнале) регистрации в день оформления.

4.12. Не допускается использование в музейной коллекции двойных дробных обозначений (например, ГИК-30/1(1 - 5) и литерных дробных обозначений (например, ГИК-31/а - д).

4.13. Утратил силу с 1 марта 2025 года. - Приказ Минкультуры России от 29.08.2024 N 1648.

4.14. Инсталляция, состоящая из произведений, не имеющих самостоятельной художественной ценности, включенная в состав экспериментального фонда, регистрируется под одним номером, без использования дробных обозначений. Составляющие ее элементы перечисляются при описании с указанием количества, размеров и иных отличительных признаков.

Замена (воспроизводство) таких элементов производится по решению ЭФЗК.

4.15. После завершения процедуры первичного учета музейных предметов основного фонда осуществляется их централизованный учет <4>.

--------------------------------

<4> Статья 6 Федерального закона N 54-ФЗ.