Приложение N 16. Сводный акт фактического наличия и физической сохранности музейных предметов основного фонда, и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами (Рекомендуемый образец)

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

(идентификационный номер в Реестре музеев

Государственного каталога _____________)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

_________ инициалы, фамилия

(подпись)

"__" __________ 20__ г.

Печать музея (при наличии)

Сводный акт

фактического наличия и физической сохранности музейных

предметов основного фонда, и сверки сведений о музейных

предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного

фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися

в учетной документации, связанной с этими

музейными предметами

от __________ N ____

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом

руководителя учреждения "О подготовке сводного акта проверки наличия и

сверки сведений о музейных предметах основного фонда от 00.00.0000 N 00

комиссия в составе:

Председатель - инициалы, фамилия, должность;

Секретарь - инициалы, фамилия, должность;

Член (члены) комиссии - инициалы, фамилия, должность,

составила настоящий сводный акт проверки фактического наличия и физической

сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах,

внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации,

со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими

музейными предметами (далее - проверка наличия и сверка сведений),

основного фонда на основании:

- актов проверки наличия и сверки сведений по фондовым коллекциям:

- книги поступления основного фонда:

- книг специального учета музейных предметов, содержащих в своем

составе драгоценные металлы и драгоценные камни:

- книги специального учета оружия:

- книги специального учета "Государственная коллекция уникальных

музыкальных инструментов":

- приказов Минкультуры России об исключении предметов из Музейного

фонда Российской Федерации, изданных по результатам сверки наличия фондовых

коллекций в данном цикле сверки наличия:

- писем-согласований Минкультуры России об исключении записей из

учетной документации:

В результате проверки наличия и сверки сведений установлено следующее:

I. Состояние основного фонда на дату начала цикла,

---------------------------------------------------------- выявленное

комиссиями в результате проведения проверки наличия и сверки сведений:

1.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными

хранителями (по актам сверки наличия фондовых коллекций):

1.2. Основной фонд составлял ________ предметов, что подтверждается

отчетами о наличии предметов (Приложения ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ) (приложения

ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ составляются на основании соответствующих отчетов о

наличии музейных предметов фондовых коллекций (отчеты ФК-ИК, ФК-КП,

ФК-КСУ).

II. Состояние основного фонда на дату начала цикла

------------------------------------------------------- по результатам

изменений, внесенных на основании решений ЭФЗК музея и документов

Минкультуры России:

2.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными

-----------------------------------------------------------------------

хранителями:

------------

2.2. Результаты проверки наличия и сверки сведений:

---------------------------------------------------

2.2.1. Внесено учетных записей о предметах основного фонда:

____ - в Книгу поступлений основного фонда (ГИК);

____ - в Инвентарные книги;

____ - в книги специального учета;

____ - в АМС.

2.2.2. Исключено из книги поступлений основного фонда музея: предметов

в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации

порядком и другими нормативными правовыми актами (Приложение);

____ предметов не в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение).

____ повторных учетных записей в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными

правовыми актами (Приложение);

____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

В книге поступлений основного фонда музея выявлено:

____ номеров пропущенных (Приложение);

____ номеров дублетных (Приложение).

2.2.3. Исключено из книги специального учета "_______________________",

(наименование коллекции)

шифр "___" (раздел оформляется на каждый шифр книги специального учета):

____ предметов в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

____ предметов не в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение).

____ повторных учетных записей в соответствии с установленным

законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными

правовыми актами (Приложение);

____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством

Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами

(Приложение);

В книге специального учета выявлено:

____ номеров пропущенных (Приложение);

____ номеров дублетных (Приложение).

2.2.4. ____ предметов основного фонда должно быть в наличии.

2.2.5. Для ____ предметов из охранно-топографических описей установлены

учетные номера (Приложение - копии приложений к актам проверки наличия и

сверки сведений фондовых коллекций).

2.2.6. ____ предметов не обнаружено.

Из них ____ предметов украдено (Приложение);

____ предметов отсутствуют по неустановленной причине

(Приложение);

____ предметов передано в другие музеи (Приложение);

____ предметов отсутствуют по иным установленным причинам

(Приложение).

2.2.7. Дважды записаны под разными номерами:

____ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);

____ предметов в книге специального учета (Приложение);

____ предметов в книгах специального учета с разными шифрами

(Приложение);

____ предметов в Книге поступления основного фонда и книгах поступления

вспомогательных фондов (Приложение).

2.2.8. Фактическое наличия предметов основного фонда по состоянию на

00.00.0000 составляет ____ музейных предметов, что подтверждается отчетами

о наличии предметов (Приложения ОФ-КП-СВОД, ОФ-КП-СОБС, ОФ-ИК-СВОД,

ОФ-КСУ-СВОД).

Из них: ____ - находятся в фондохранилище;

____ - выданы по актам внутримузейной передачи;

____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.

2.2.9. ____ предметов из охранно-топографической описи не учтены в

учетной документации (Приложение).

2.3. Результаты проверки наличия и сверки сведений в книге поступлений

-----------------------------------------------------------------------

основного фонда и реестре Музейного фонда Государственного каталога:

--------------------------------------------------------------------

В Реестре Музейного фонда Государственного каталога зарегистрировано:

2.3.1. ____ предметов основного фонда;

2.3.2. ____ предметов дважды зарегистрированы под разными номерами в

Государственном каталоге (Приложение);

2.3.3. ____ записей о предметах имеют несоответствия (ошибки) в

сведениях в реестре Музейного фонда Государственного каталога, требующие

исправления (Приложение).

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея (при наличии)