8.1.9. Вручение (отправка) заявлений налогоплательщикам. Действия должностных лиц структурных подразделений, ответственных за работу с налогоплательщиками и делопроизводство

При получении из структурного подразделения, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок, трех экземпляров заявления на бумажном носителе с отметкой налогового органа или уведомления об отказе в проставлении отметки, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их получения из структурного подразделения ответственное за проведение камеральных проверок, подготавливает к вручению (отправке по почте (по ГП3)) их налогоплательщику (его представителю).

1. В случае вручения названных документов лично налогоплательщику (его представителю) должностное лицо структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками:

а) проверяет полномочия лица на получение им заявления или уведомления об отказе в проставлении отметки;

б) распечатывает из АИС "Налог-3" экземпляр заявления с заполненным разделом 2, или экземпляр уведомления об отказе в проставлении отметки;

в) обращает внимание налогоплательщика на необходимость проверки идентичности сведений в выдаваемом документе со сведениями в распечатанном документе.

г) осуществляет контроль за правильностью вносимых налогоплательщиком (его представителем) на распечатанном экземпляре документа сведений о дате получения, подписи и расшифровке подписи лица, которому выдает названные оригиналы документов. В случае вручения документов уполномоченному представителю на распечатанном экземпляре документа также указываются сведения о реквизитах документа, подтверждающего соответствующие полномочия.

д) передает подписанный экземпляр заявления или уведомления об отказе в проставлении отметки не позднее рабочего дня, следующего за днем вручения документов, в структурное подразделение, ответственный за проведение камеральных налоговых проверок, который проводил проверку заявления, для его хранения.

При необходимости направления документов через ГП3 структурное подразделение, ответственный за проведение камеральных налоговых проверок, осуществляет передачу документов через ГП3.

При необходимости направления документов по почте структурное подразделение ответственный за проведение камеральных налоговых проверок, передает их в структурное подразделение, ответственный за делопроизводство.

2. Должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, при получении из структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками, трех экземпляров заявления на бумажном носителе с отметкой налогового органа или уведомления об отказе в проставлении отметки, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их поступления в данное структурное подразделение, направляет по почте налогоплательщику (его представителю) указанные документы и передает реестры почтовых отправлений (подтверждающие фактическую отправку заявлений) в отдел, ответственный за работу с налогоплательщиками.