4. Тиражирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

4.1. Тиражирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должно проводиться в помещениях структурного подразделения, на которое возложено осуществление копировально-множительных работ (например, копировально-множительное бюро), где организован режим безопасности, исключающий возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к служебной информации ограниченного распространения, утраты, хищения или утечки такой информации.

Аттестация помещений и средств копирования и тиражирования на соответствие требованиям по безопасности информации не проводится, за исключением случаев, когда средства тиражирования документов входят в состав автоматизированных систем на базе средств вычислительной техники.

4.2. Запрещается тиражирование документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, если на документе проставлена запрещающая тиражирование пометка, которая оформляется с использованием отечественных метрических аналогов шрифта "Times New Roman" размером N 12 прописными буквами ниже пометки "Для служебного пользования" и выравнивается по центру по отношению к самой длинной ее строке.

Например:

4.3. Тиражирование подписанного и зарегистрированного исходящего (внутреннего) документа с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в количестве, указанном на обороте последнего листа документа или в указателе рассылки.

4.4. Приказы, распоряжения, протоколы, акты, планы мероприятий, исходящие письма, докладные записки, другие служебные документы, подписанные (утвержденные) Министром, первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра, с пометкой "Для служебного пользования" тиражируются с разрешения руководителя (заместителя руководителя) подразделения документационного обеспечения центрального аппарата.

Документы, содержащие информацию ограниченного распространения, тиражируются:

разработанные структурным подразделением центрального аппарата за подписью руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения центрального аппарата - с письменного разрешения соответствующего руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения;

разработанные в организации МЧС России за подписью руководителя (заместителя руководителя) организации МЧС России - с письменного разрешения соответствующего руководителя (заместителя руководителя) организации МЧС России.

4.5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, адресованные руководству Министерства, структурным подразделениям центрального аппарата, поступившие:

1) из других федеральных органов исполнительной власти - не подлежат распространению (тиражированию) без письменного решения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения;

2) из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов власти субъектов Российской Федерации и других органов, не являющихся федеральными органами исполнительной власти - подлежат тиражированию в строго ограниченном количестве и только на основании письменного решения руководителя (заместителя руководителя) подразделения документационного обеспечения, если иное не установлено соглашениями о неразглашении конфиденциальной информации, заключенного между МЧС России и иными организациями.

4.6. Поступившие в организацию МЧС России документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в структурных подразделениях центрального аппарата, тиражируются с разрешения руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений центрального аппарата, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Письменное разрешение оформляется соответствующим руководителем (заместителями руководителя) в виде письма, докладной (служебной записки) или собственноручного поручения на обороте последнего листа тиражируемого документа с указанием количества экземпляров.

Например:

4.7. Перед тиражированием документа с пометкой "Для служебного пользования" (кроме документов, хранящихся в архиве) на обороте последнего листа в левой его части лицом, тиражирующим документ, указываются:

1) количество тиражированных экземпляров документа;

2) указатель рассылки экземпляров (до 4-х экземпляров включительно);

3) должность, фамилия и инициалы лица, тиражировавшего документ;

4) телефон лица, тиражировавшего документ;

5) дата тиражирования.

Например:

Размн. - в 4-х экз.

1 экз. - Зам. Министра Фамилия И.О.

2 экз. - ДГСП

3 экз. - ДГЗ

4 экз. - ДОУ

Размн. Старший инспектор АД Фамилия И.О.

(495) 983-65-48 (доб. 1111)

01.06.2020

4.8. Учет количества тиражированных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется поэкземплярно в Журнале учета тиражирования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (приложение N 6 к Инструкции).

Учет выдачи тиражированных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ведется в Журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (приложение N 4 к Инструкции), и осуществляется в структурных подразделениях, в чьих интересах производилось тиражирование.

4.9. Выписки из документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без пометки "Для служебного пользования" могут изготавливаться структурным подразделением, осуществляющим хранение этого документа в соответствии с номенклатурой дел, если в них не содержатся сведения, составляющие служебную информацию ограниченного распространения, перечень которых утверждается приказом МЧС России.