II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

4. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 2 Правил, обрабатываются в целях:

1) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях:

содействия в прохождении гражданской службы;

содействия в выполнении осуществляемой работы;

формирования кадрового резерва гражданской службы;

обучения и должностного роста;

учета результатов исполнения работниками центрального аппарата и загранаппарата Министерства, гражданскими служащими федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов должностных обязанностей;

обеспечения личной безопасности работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей;

обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества;

2) противодействия коррупции;

3) осуществления возложенных на Министерство полномочий.

5. В целях, указанных в пункте 4 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина изменения в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, дата окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании);

6) сведения об ученой степени, ученом звании;

7) сведения о профессиональном развитии;

8) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

9) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, классном чине юстиции, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены;

10) сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной;

11) сведения об оформленных за период работы, службы, учебы допусках к государственной тайне (форма, номер и дата);

12) сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;

13) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

14) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

15) степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супруг братьев и сестер, братьев и сестер супругов;

16) места рождения, места работы, должности, адреса организаций и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;

17) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

18) сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);

19) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и реквизиты документов воинского учета;

20) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

21) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

22) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

23) реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

24) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

25) идентификационный номер налогоплательщика;

26) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

27) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

28) сведения об наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

29) сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

30) результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

29) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

30) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

31) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

32) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

33) сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);

34) личная фотография;

34) иные персональные данные, предоставление которых предусмотрено законодательством Российской Федерации, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4 Правил.

6. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 4 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2020, N 17, ст. 2701) (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2020, N 31, ст. 5047) (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2020, N 17, ст. 2721) (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2020, N 31, ст. 5020), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 7, ст. 762; 2020, N 30, ст. 4898).

7. Обработка специальных категорий персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 4 Правил, в случае, предусмотренном подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны

8. Обработка персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

9. В случаях, предусмотренных пунктом 8 Правил, согласие работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, оформляется в письменной форме <*>, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

--------------------------------

<*> Часть 4 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".

10. Обработка персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется отделом государственной службы и кадров, отделом по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - кадровое подразделение), отделом организационно-функционального развития и социального партнерства, отделом наград Административного департамента, а также отделом бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов, Специальным отделом и Мобилизационным отделом Министерства.

Обработка персональных данных в Министерстве включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

11. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

6) внесения персональных данных в информационные системы Министерства, а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" <*>.

--------------------------------

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

12. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей у третьей стороны следует известить об этом работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 5 пункта 11 Правил.

13. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерству, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

14. При сборе персональных данных федеральный государственный гражданский служащий кадрового подразделения Министерства (далее - гражданский служащий кадрового подразделения), а также уполномоченное должностное лицо загранаппарата, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

15. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства и членов их семей, гражданских служащих федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей, не являющихся должностями гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляются только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.