III. Организация в Министерстве приема и регистрации Уведомлений

6. Регистрация Уведомлений осуществляется в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации и руководителей территориальных органов подведомственных Минприроды России федеральных органов исполнительной власти к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал), составленном по форме рекомендуемого образца (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2).

7. Листы в Журнале должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью Министерства.

8. Журнал хранится в Отделе Департамента управления делами и кадровой политики Министерства в месте, защищенном от несанкционированного доступа, в течение не менее 5 лет с момента регистрации в нем последнего Уведомления, после чего передается в архив.

9. Прием, регистрация и учет Уведомлений осуществляются Отделом Департамента управления делами и кадровой политики Министерства.

10. Государственный служащий Отдела Департамента управления делами и кадровой политики Министерства в присутствии государственного служащего сразу после принятия Уведомления производит его регистрацию в Журнале, о чем в Уведомлении делается соответствующая отметка. Копия Уведомления с отметкой о его регистрации сразу после осуществления указанной процедуры выдается государственному служащему под роспись о ее получении.

В случае, если Уведомление поступило по почте, государственному служащему направляется копия экземпляра Уведомления с отметкой о его регистрации по почте заказным письмом, о чем делается запись в графе 9 Журнала с указанием даты и номера почтового отправления.

11. Отказ в приеме Уведомления, а также в его регистрации или выдаче его копии с отметкой о регистрации не допускается.

12. В день регистрации Уведомления директор Департамента управления делами и кадровой политики Министерства организует проверку содержащихся в нем сведений и докладывает об этом Министру.