5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

5.2. Начальник Отдела возглавляет деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел полномочий.

5.3. В соответствии со штатным расписанием Министерства начальник Отдела наделяется правом иметь заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром.

5.4. В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего.

5.5. Начальник Отдела:

5.5.1. Распределяет обязанности между своими подчиненными.

5.5.2. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Отделом требований по делопроизводству, в том числе сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Руководства Министерства, подготовки ответов на обращения граждан.

5.5.3. Докладывает Руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.5.4. Визирует и подписывает в пределах своей компетенции касающиеся деятельности Отдела документы, представляемые на подпись Министру и его заместителям.

5.5.5. По компетенции Отдела обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций.

5.5.6. При необходимости организует учет и анализ вопросов, содержащихся в поступивших на рассмотрение в Отдел обращениях граждан и организаций, готовит предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.

5.5.7. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых Руководством Министерства, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Отдела.

5.5.8. Представляет интересы Отдела по поручению Руководства Министерства в органах государственной власти и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.5.9. Участвует в работе по подбору и распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Отдела, по формированию кадрового резерва в Отделе.

5.5.10. Вносит в установленном порядке предложения об изменении штатного расписания Отдела, о назначении, перемещении, повышении в должности сотрудников Отдела, а также о продлении сроков их пребывания на государственной службе и об освобождении государственных гражданских служащих Отдела от должности.

5.5.11. Вносит предложения по профессиональной переподготовке и повышению квалификации государственных гражданских служащих Отдела.

5.5.12. Вносит в установленном порядке Руководству Министерства предложения о поощрении государственных гражданских служащих Отдела, в том числе предложения о представлении особо отличившихся сотрудников Отдела к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, инициирует проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Отдела.

5.5.13. Вносит предложения о командировании за границу и в субъекты Российской Федерации сотрудников Отдела по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.5.14. Согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела.

5.5.15. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Отдела служебной дисциплины на гражданской службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений.

5.5.16. Организует планирование и контроль деятельности Отдела, его эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, соответствующими структурными подразделениями подведомственных Министерству организаций.

5.5.17. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Отделе.

5.5.18. При необходимости инициирует заключение государственных контрактов (договоров) на выполнение работ по созданию, развитию и эксплуатации информационных технологий, в том числе по закупке, модернизации и доработке информационно-технических и информационно-программных средств для нужд Отдела.

5.5.19. При необходимости организует работы по получению информации из технических средств контроля и обеспечению обработки полученной информации информационно-техническими и информационно-программными средствами.

5.5.20. Организует и проводит работы по обоснованию, планированию, контролю выполнения и внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также организацию закупки и оснащения Министерства информационными и техническими средствами защиты информации в рамках установленной сферы деятельности Отдела;

5.5.21. Организует разработку и согласование технологий автоматизированного информационного взаимодействия с информационными системами других федеральных органов исполнительной власти с учетом имеющихся полномочий.

5.5.22. Пользуется иными правами и выполняет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и решениями Руководства Министерства.