2. Порядок работы Комиссий

2.1. Решения Комиссий об исполнении Получателями обязательств по Соглашениям формируются на основании:

- оценки полученных результатов работ и достижения целей проекта;

- подтверждения использования средств гранта в форме субсидий в соответствии с условиями Соглашения в ГИИС "Электронный бюджет";

- подтверждения выполнения условий Соглашений по привлечению средств из внебюджетных источников для софинансирования работ по проекту;

- своевременного устранения Получателями выявленных недостатков в ОД;

- подтверждения выполнения требований Соглашений по достижению установленных значений показателей результата(ов) использования гранта в ГИИС "Электронный бюджет".

2.2. Комиссии имеют право:

- проверять и оценивать ход выполнения проектов, в том числе посредством выездных проверок по месту реализации проектов;

- требовать от Получателей предоставления дополнительных документов и сведений, подтверждающих достоверность исполнения ими своих обязательств по Соглашениям;

- поручать Дирекции проведение дополнительных/повторных экспертных оценок ОД;

- принимать решения об исполнении обязательств Получателей в соответствии с разделом 7 настоящего Порядка.

2.3. Состав Комиссии и полномочия ее членов

2.3.1. Комиссия утверждается приказом Минобрнауки России в составе не менее 5 человек:

- председателя Комиссии - директора (заместителя директора, начальника отдела или заместителя начальника отдела) Департамента-заказчика:

- заместителя председателя Комиссии - представителя Департамента-заказчика;

- секретаря Комиссии - представителя Департамента-заказчика или Дирекции;

- членов Комиссии - представителей Департамента-заказчика, Департамента конкурсных процедур и государственных контактов, Дирекции, Организации-монитора (по согласованию), Индустриального партнера (по согласованию), а также представителей других органов исполнительной власти, организаций и иных лиц по решению руководства Минобрнауки России.

2.3.2. Полномочия членов Комиссии:

- Председатель Комиссии - проводит заседания Комиссии, дает поручения членам Комиссии по организации и проведению оценки исполнения обязательств Получателей по Соглашениям;

- заместитель Председателя Комиссии - участвует в заседаниях Комиссии, выполняет функции председателя Комиссии в его отсутствие;

- представители Департамента-заказчика - участвуют в заседании Комиссии, выполняют поручения Председателя Комиссии, представляют замечания Департамента-заказчика к ОД;

- представитель Дирекции - участвует в заседаниях Комиссии, выполняет поручения Председателя Комиссии, представляет экспертные заключения и замечания Дирекции к ОД;

- представитель Организации-монитора - участвует в заседаниях Комиссии, представляет заключения Организации-монитора на ОД;

- секретарь Комиссии - участвует в заседаниях Комиссии, обеспечивает работу Комиссии, в том числе не позднее чем за 4 рабочих дня до даты заседания оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания: выполняет поручения Председателя Комиссии, ведет учет и контроль исполнения поручений Председателя Комиссии ее членами, оформляет акты Комиссии по итогам заседаний.

2.4. Порядок проведения заседаний Комиссии

2.4.1. Секретарь Комиссии не позднее чем за 4 рабочих дня до даты заседания Комиссии оповещает членов Комиссии и приглашенных на ее заседание представителей Получателей о дате, времени и месте проведения заседания.

2.4.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее пятидесяти процентов ее членов.

2.4.3. В случае одновременного отсутствия Председателя Комиссии и его заместителя, функции Председателя на заседании Комиссии исполняет член Комиссии, который избирается простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов Комиссии, что фиксируется в акте по форме И4 МУ (далее - акт Комиссии). В случае отсутствия секретаря Комиссии его функции исполняет член Комиссии, уполномоченный Председателем Комиссии или членом Комиссии, выполняющим функции Председателя.

2.4.4. Комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов голос Председателя Комиссии или члена Комиссии, выполняющего функции Председателя, имеет решающее значение.

2.4.5. Решения, принятые Комиссией, оформляются актом Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании (члены Комиссии, не согласные с решением, принятым на заседании Комиссии, могут письменно изложить свое особое мнение, которое приобщается к акту).