3. Функции Управления

В целях решения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

3.1. организует подготовку и оперативное распространение в СМИ официальных сообщений о деятельности и важнейших мероприятиях РАН, научных достижениях и других материалов РАН;

3.2. обеспечивает связь руководства РАН со СМИ: организует пресс-конференции, брифинги, встречи с представителями СМИ, интервью и другие соответствующие мероприятия;

3.3. организует и координирует работу по подготовке мероприятий по популяризации науки, поддержанию и развитию научного мировоззрения, укреплению положительного общественного мнения о РАН и освещению актуальных достижений российской и мировой науки в СМИ, в том числе с использованием возможностей современных электронных средств распространения информации;

3.4. ведет сбор и анализ информации о современных методах и формах популяризации науки с целью их обобщения и применения при проведении и организации научно-популярных мероприятий РАН с участием СМИ;

3.5. обеспечивает информационное сопровождение официальных визитов и рабочих поездок руководства РАН;

3.6. представляет оперативные сообщения и официальную хронику о деятельности РАН и ее руководства для размещения на официальном сайте РАН;

3.7. в целях формирования единой информационной политики РАН осуществляет руководство систематизацией информации о деятельности РАН, представляемой структурными подразделениями РАН, для размещения на официальном сайте РАН;

3.8. осуществляет взаимодействие с пресс-службами и пресс-центрами федеральных и региональных органов государственной власти, федеральными и региональными управлениями информационной политики субъектов Российской Федерации;

3.9. осуществляет консультативную, информационную и организационную помощь СМИ, включающую в себя подготовку оперативных ответов на письменные и устные запросы СМИ, предоставление по запросу СМИ фото- и видеоматериалов;

3.10. реализует совместные медиапроекты с печатными и электронными СМИ;

3.11. готовит предложения и рекомендации для президиума РАН по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

3.12. участвует в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

3.13. осуществляет формирование видео архива, архива публикаций о деятельности РАН в электронном виде, наиболее значимых публикаций в научных изданиях РАН;

3.14. готовит материалы и заявки для участия РАН в конкурсах на предоставление грантов и выполнение работ по направлениям деятельности Управления;

3.15. взаимодействует с контрактной службой РАН по вопросам закупочной деятельности в части, относящейся к реализации функций Управления;

3.16. осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями аппарата президиума РАН по вопросам подготовки, заключения, перезаключения, пересмотра договоров, контрактов и соглашений, а также связанной с ними документации в части, относящейся к деятельности Управления;

3.17. контролирует ход выполнения и участвует в приемке результатов контрактов и договоров, связанных с реализацией функций Управления, осуществляет проверку соответствующих отчетных документов, взаимодействует со структурными подразделениями аппарата президиума РАН по указанным вопросам;

3.18. запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений аппарата президиума РАН информацию, необходимую для принятия решений по вопросам в рамках компетенции Управления.