1.11. Функции Филиала Учреждения при осуществлении централизованного хранения

1.11.1. Для обеспечения сохранности документов Филиал Учреждения должен осуществлять комплекс мероприятий по созданию условий и надлежащей организации хранения объектов хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного управления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, N 38830).

1.11.2. Объекты хранения располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексный учет и хранение, а также оперативный поиск.

1.11.3. Право доступа в помещение Архивохранилища документов имеют должностные лица Филиала Учреждения, уполномоченные на доступ в соответствующее хранилище документов, а в отдельных случаях - другие лица в их сопровождении.

1.11.4. Филиал Учреждения должен осуществлять мероприятия по созданию условий и надлежащей организации хранения объектов хранения:

- прием и размещение на централизованное хранение объектов хранения;

- обеспечение сохранности переданных на централизованное хранение объектов хранения в течение сроков их хранения;

- топографирование помещений Архивохранилища, используемых для централизованного хранения, средствами ПК МВиП, упорядоченное размещение объектов хранения и формирование топографических указателей на места хранения;

- выдачу объектов хранения по запросу НО;

- прием и размещение на централизованное хранение ранее выданных объектов хранения;

- осуществление учета, проверки наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение с использованием ПК МВиП;

- организацию уничтожения объектов хранения на бумажных носителях, технологических данных с истекшими сроками хранения.