VII. Организация учета, хранения судебных документов и отчетности по результатам представления интересов воинской части в судах

58. В воинской части ведется следующая документация:

журнал учета исков (заявлений), поступивших в воинскую часть (поданных в суды) (приложение N 1 к настоящей Инструкции);

журнал учета заявок на получение доверенностей и их выдачи (приложение N 2 к настоящей Инструкции);

журнал учета уголовных дел (приложение N 3 к настоящей Инструкции);

дело с судебными документами;

дело с копиями выданных в воинской части доверенностей, подлинниками прекращенных доверенностей и заявок на их получение.

59. Журналы заводятся на один календарный год (за исключением журнала учета уголовных дел). При небольшом объеме информации они могут вестись на протяжении нескольких лет.

Если журналы ведутся на протяжении нескольких лет, учет вносимой информации ежегодно начинается с первого номера.

Допускается ведение журналов в электронном виде.

Гражданские иски и иски по гражданским делам, требования по которым обусловлены возмещением ущерба, выявленного в ходе расследования и рассмотрения судами уголовных дел, учитываются в журнале учета уголовных дел (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

Информация об отмене, изменении или исполнении судебного акта вносится в журнал учета исков (заявлений), поступивших в воинскую часть (поданных в суды) (приложение N 1 к настоящей Инструкции) за год, в котором судебный акт учтен в воинской части.

Обязанность по ведению журналов возлагается на ответственное лицо.

60. Материалы, относящиеся к рассмотрению дела в суде, формируются в отдельный том дела с судебными документами.

В комплект каждого тома входят:

иск, административный иск (заявление);

копия доверенности представителя;

возражения в письменной форме относительно заявленных требований (отзыв на исковое заявление);

доказательства по делу (за исключением доказательств, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

жалобы (заявления о пересмотре судебных актов) в случае обжалования судебного акта;

судебные акты, принятые судом по делу;

материалы по исполнительному производству;

документы, свидетельствующие об исполнении решения суда или подтверждающие направление копии вступившего в законную силу судебного акта в воинские части, к компетенции которых относится разрешение требований, подлежащих исполнению;

иные материалы, относящиеся к делу.

Указанные в настоящем пункте документы подшиваются в подлинных экземплярах (кроме оригиналов доверенностей) либо в копиях.

Обязанность по формированию дела с судебными документами возлагается на представителя.

61. Обеспечение учета журналов и дел, а также их текущее хранение возлагается на ответственное лицо.

Хранение журналов, дел и оригиналов доверенностей осуществляется с учетом установленных сроков хранения.

62. Командиром воинской части до пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляется информация о результатах работы по представлению интересов Министерства обороны, Министра обороны Российской Федерации и воинской части в судах общей юрисдикции в региональное управление правового обеспечения, осуществляющего правовое обеспечение деятельности военного округа, на территории которого находится суд, принявший решение <*>:

--------------------------------

<*> Командиры воинских частей, входящих в состав соединений, объединений и приравненных к ним воинских частей, направляют информацию в адрес вышестоящего командования.

ежемесячно - за полугодие и год по форме журнала учета исков (заявлений), поступивших в воинскую часть (поданных в суды) (приложение N 1 к настоящей Инструкции), и по формам, определенным приложениями N 4, 5 к настоящей Инструкции;

ежеквартально - по форме журнала учета уголовных дел (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

63. Региональные управления правового обеспечения до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляют обобщенную информацию, предусмотренную пунктом 62 настоящей Инструкции, в Правовой департамент, в том числе по электронной почте в формате Excel.

64. Информация о результатах работы по представлению интересов Министерства обороны и воинских частей в арбитражных судах по формам, определенным приложениями N 6, 7 к настоящей Инструкции, направляется в Правовой департамент ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, региональными управлениями правового обеспечения и территориальными управлениями имущественных отношений Министерства обороны.

65. Воинские части, должностные лица которых представляли в арбитражных судах интересы Министерства обороны в качестве истца, ежемесячно до 5 числа, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом представляют в Правовой департамент сведения об исполнительных производствах по форме, определенной приложением N 8 к настоящей Инструкции, в том числе в случае направления исполнительных листов арбитражными судами непосредственно в Министерство обороны.