III. Основные функции Департамента

8. В области цифровой трансформации:

8.1. Разрабатывает, координирует, управляет и отвечает за выполнение ведомственной программы цифровой трансформации, в том числе:

8.1.1. Разрабатывает, координирует и контролирует реализацию программы цифровой трансформации Министерства, территориальных органов, а также подведомственных организаций;

8.1.2. Участвует в согласовании и координирует выполнение иных документов стратегического планирования и управления проектами по цифровой трансформации в установленной сфере деятельности (включая национальные проекты) Министерства, территориальных органов, а также подведомственными организациями;

8.1.3. Участвует в согласовании стратегических документов Министерства, территориальных органов, а также подведомственных организаций в части соответствия их приоритетам цифровой трансформации;

8.1.4. Координирует деятельность Департаментов Министерства, территориальных органов, а также подведомственных организаций в части проектов цифровой трансформации; координирует их взаимодействие по вопросам реализации стратегии цифровой трансформации и управления изменениями; обеспечивает интеграцию инициатив и организацию инициирования проектов в сфере цифровой трансформации;

8.1.5. Участвует в формировании и согласовании показателей эффективности и результативности цифровой трансформации Министерства, в том числе структурных подразделений Министерства, территориальных органов, а также подведомственных организаций;

8.1.6. Осуществляет координацию подготовки правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации; участвует в подготовке предложений о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) локальных нормативных актов Министерства, относящихся к сфере цифровой трансформации; осуществляет координацию подготовки правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации;

8.1.7. Участвует в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Министерства, территориальных органов, а также подведомственных организаций;

8.1.8. Координирует разработку с учетом программы цифровой трансформации Министерства:

а) предложений по цифровой трансформации на общегосударственном уровне в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (в случае участия Министерства в данной программе), федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

б) предложений по формированию и актуализации плана деятельности Министерства в пределах компетенции Департамента;

в) подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним;

г) предложений по формированию единого информационного пространства Министерства;

д) предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по мероприятиям национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральных проектов, входящих в ее состав, государственных программ Российской Федерации в пределах компетенции.

8.2. Инициирует оптимизацию процессов деятельности Министерства для обеспечения задач трансформации, в том числе:

8.2.1. координирует изменение внутренних процессов Министерства, связанных с цифровой трансформацией;

8.2.2. внедряет методы проектирования, построения и управления организацией на основе архитектурного подхода;

8.2.3. внедряет методы и инструменты продуктового подхода при разработке Министерством новых продуктов и услуг, в том числе государственных услуг, предоставляемых в электронном виде физическим лицам и организациям;

8.2.4. внедряет методы и инструменты процессного и проектного управления;

8.2.5. участвует в разработке единых ценностных ориентиров государственных гражданских служащих Министерства и подведомственных организаций, что может способствовать повышению эффективности цифровой трансформации Министерства.

8.3. Обеспечивает реализацию единой технической политики, в том числе:

8.3.1. координирует формирование технической политики Министерства на основе единой технической политики;

8.3.2. обеспечивает управление архитектурой информационных систем с учетом современных стандартов;

8.3.3. разрабатывает рекомендации по унификации технологических, функциональных требований к информационным системам, операторами которых являются Министерство и подведомственные организации, принимая во внимание централизацию и унификацию подходов к управлению информационными системами Министерства и подведомственных организаций, координирует развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры Министерства и подведомственных организаций, включая:

а) согласование технической документации, с учетом стандартов и нормативных документов, регулирующих жизненный цикл информационных систем;

б) развитие инфраструктуры центров обработки данных (включая серверную, сетевую, программную инфраструктуру и инфраструктуру хранения данных) с учетом используемых и (или) проектируемых архитектурных подходов, с преимущественным использованием облачных решений по моделям "инфраструктура как сервис", "платформа как сервис", "ПО как сервис";

8.3.4. координирует выработку комплекса мер по обеспечению функционирования и надежности информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности.

8.3.5. организует закупку и техническое обслуживание программного обеспечения, сетевого и серверного оборудования, информационно-телекоммуникационного оборудования, за исключением персональных компьютеров и периферийных устройств, приобретаемых для сотрудников центрального аппарата Министерства.

8.4. Координирует комплекс мер по обеспечению доступности государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде и принятия решений на основе данных, в том числе:

8.4.1. формирует отраслевые стандарты обмена информацией, обеспечивает формирование модели государственных данных в сфере деятельности;

8.4.2. осуществляет координацию сбора государственных данных в сфере деятельности Министерства и подведомственных организаций, обеспечивает хранение, обработку и анализ данных;

8.4.3. координирует внедрение инструментов принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий Министерства.

8.5. Координирует разработку и реализацию комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.

8.6. Координирует разработку и реализацию комплекса мер по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания услуг, предоставляемых Министерством и подведомственными организациями, в электронном виде, за счет поэтапного перехода на типовые облачные решения, сервисную модель потребления ресурсов хранения данных и инфраструктуры с учетом методов и инструментов обеспечения безопасности данных.

8.7. Оказывает содействие в реализации полномочий оператора государственных информационных систем в установленной сфере деятельности.

8.8. Координирует службы технического заказчика по управлению проектами цифровой трансформации.

8.9. В рамках имеющихся полномочий представляет интересы Министерства, в том числе ведет служебную переписку, в межведомственном, кроссфункциональном взаимодействии по вопросам цифровой трансформации в установленной сфере деятельности, в том числе:

8.9.1. участвует в совещаниях в федеральных органах государственной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, общественных объединениях, в диалоге с экспертным сообществом, представителями организаций;

8.9.2. участвует в заседаниях комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации; заседаниях координационно-совещательных органов Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации по проектам федеральных законов, затрагивающим вопросы цифровой трансформации, информатизации и цифрового развития, относящиеся к сфере деятельности федерального органа власти; а также в иных совещательных и координационных органах, созданных в целях координации взаимодействия с внешними участниками;

8.9.3. участвует в проведении согласительных совещаний по вопросам цифровой трансформации для урегулирования разногласий, имеющихся между федеральными органами исполнительной власти по вопросам цифровой трансформации;

8.9.4. участвует в работе коллегиальных органов по управлению цифровой трансформацией Министерства;

8.10. Организует работы по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите информации в информационных системах Министерства.

8.11. Обеспечивает разработку и реализацию комплекса организационных и технических мероприятий по предотвращению нарушений конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов Министерства.

8.12. Обеспечивает техническое сопровождение средств защиты информации и осуществление контроля за использованием средств автоматизации в соответствии с требованиями защиты информации.

9. В отношении деятельности пресс-службы:

9.1. Обеспечивает взаимодействие со СМИ по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности Министерства.

9.2. Осуществляет подготовку выступлений и докладов Министра по вопросам, отнесенным к установленной сфере ведения Министерства, на основе материалов и презентаций к ним, предоставляемых в установленном порядке структурными подразделениями Министерства и подведомственными организациями по направлениям их деятельности.

9.3. Осуществляет размещение на сайте Министерства материалов, касающихся деятельности Министерства, за исключением материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или информацию ограниченного доступа.

10. Иные функции:

10.1. Обеспечивает подготовку (при необходимости) предложений в проекты плана работы Министерства и плана заседания Коллегии Министерства.

10.2. Осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика по направлениям деятельности Департамента, включая обеспечение подготовки документации на осуществление закупок товаров, работ, услуг, в том числе технических заданий, заключения государственных контрактов (договоров), контроля за ходом выполнения исполнителями (подрядчиками) обязательств по заключенным государственным контрактам (договорам), приемки выполненных работ (услуг), ведение досудебной (претензионной) работы.

10.3. Обеспечивает по направлениям деятельности Департамента заключение соглашений о предоставлении субсидий из федерального бюджета, а также сопровождение указанных соглашений, включая контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидий, ведение досудебной (претензионной) работы.

10.4. Участвует в определении основных целей и задач бюджетного планирования в установленной сфере деятельности Департамента, подготавливает предложения в проект закона о федеральном бюджете в отношении мероприятий, относящихся к компетенции Департамента.

10.5. Участвует в работе Министерства по приему граждан Российской Федерации и (или) организаций, своевременному и полному рассмотрению устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, принятию по ним решений и направлению ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

10.6. Участвует в подготовке аналитических материалов, справок, планов мероприятий, в том числе в части реализации Основ государственной культурной политики, Стратегии государственной культурной политики на период до 2030 года, иных документов стратегического планирования по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

10.7. Осуществляет подготовку правовых актов в сфере компетенции Департамента. Подготавливает или участвует в подготовке предложений о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) ведомственных правовых актов Министерства.

10.8. Рассматривает документы о поощрении работников подведомственных Министерству организаций по направлениям деятельности Департамента, представляет их к государственным и ведомственным наградам.

10.9. Обеспечивает осуществление полномочий учредителя в отношении подведомственных Министерству организаций по направлениям деятельности Департамента.

10.10. Участвует в проверках подведомственных Министерству организаций по направлениям деятельности Департамента.

10.11. Осуществляет координацию и контроль за реализацией требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) в подведомственных Департаменту организациях и оказывает методическую помощь в данной работе.

10.12. Участвует в реализации мероприятий по противодействию терроризму в рамках компетенции Департамента, в том числе в исполнении мероприятий по противодействию идеологии терроризма в Российской Федерации, а также в реализации мер, направленных на обеспечение антитеррористической защищенности объектов (территорий) культуры.

10.13. Выполняет иные функции, исходя из поставленных руководством Министерства целей и задач в рамках цифровой трансформации Министерства и подведомственных организаций.

10.14. Разрабатывает и готовит для внесения в Правительство совместно со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных правовых актов и иных документов, по которым требуется решение Правительства, обеспечивает их сопровождение;

10.15. Разрабатывает ведомственные акты нормативного и ненормативного характера по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Министерства, отнесенным к компетенции Департамента;

10.16. Участвует в рамках компетенции Департамента в подготовке материалов к заседаниям Правительства и комиссий Правительства;

10.17. Участвует в подготовке заключений на проекты федеральных законов, актов Правительства и федеральных органов исполнительной власти в части вопросов, отнесенных к компетенции Департамента;

10.18. Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке в Российской Федерации" и Федерального закона от 12.02.1998 N 28-ФЗ "О гражданской обороне".

10.19. Осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства, поручениями Правительства, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства."