III. Организация оформления документов на предоставление выплат и осуществление выплат

7. Сбор документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, оформление и подготовка документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, осуществляются в отношении:

сотрудников, имеющих специальные звания "прапорщик полиции" и "старший прапорщик полиции", сотрудников, проходящих службу на должностях младшего начальствующего состава, по которым предусмотрены специальные звания "прапорщик полиции" или "старший прапорщик полиции", среднего, старшего и высшего начальствующего состава - Главным управлением кадров Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации <1>, отделами (отделениями, группами) кадров органов, подразделений (организаций), должностными лицами органов, подразделений (организаций), осуществляющими учет личного состава указанной категории <2>;

--------------------------------

<1> Далее - "ГУК Росгвардии".

<2> Далее - "кадровые органы".

сотрудников, проходящих службу на должностях рядового состава и младшего начальствующего состава, имеющих специальные звания до "старшины полиции" включительно, - отделами (отделениями) организационно-мобилизационными (организационными) и комплектования, отделениями (группами) комплектования органов, подразделений (организаций), должностными лицами органов, подразделений (организаций), осуществляющими учет личного состава указанной категории <3>.

--------------------------------

<3> Далее - "органы комплектования".

В случае отсутствия в органе, подразделении (организации) кадрового органа сбор, оформление и подготовка документов осуществляются органом комплектования, а в случае отсутствия в органе, подразделении (организации) органа комплектования - кадровым органом.

8. При наступлении обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 части 3 статьи 43 Федерального закона "О полиции", кадровый орган (орган комплектования) не позднее 5 рабочих дней со дня, когда кадровому органу (органу комплектования) стало известно о наступлении указанных обстоятельств, сообщает членам семьи погибшего (умершего) сотрудника перечень документов, необходимых для выплаты единовременного пособия, а также оказывает содействие в их оформлении.

9. В кадровом органе (органе комплектования) ведется журнал учета материалов на предоставление выплат, предусмотренных частями 3, 5, 6 и 8 статьи 43 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ "О полиции", и принятых по ним решений (рекомендуемый образец Журнала учета материалов на предоставление выплат, предусмотренных частями 3, 5, 6 и 8 статьи 43 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ "О полиции", и принятых по ним решений приведен в приложении N 6 к настоящему Порядку) <4>.

--------------------------------

<4> Далее - "Журнал учета".

10. Поступившие рапорта (заявления) сотрудников (граждан, уволенных со службы, членов семьи, близких родственников сотрудников) регистрируются кадровым органом (органом комплектования) в Журнале учета не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления.

11. Сбор, оформление и рассмотрение документов осуществляются кадровым органом (органом комплектования) в течение 20 рабочих дней со дня регистрации рапорта (заявления) в Журнале учета и представления сотрудником (гражданином, уволенным со службы, членами семьи, близкими родственниками сотрудника) документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка.

В случае необходимости начальником (руководителем) органа, подразделения (организации) указанный срок может быть продлен не более чем на 20 рабочих дней, о чем не позднее рабочего дня (в центральном аппарате Росгвардии - не позднее 5 рабочих дней), следующего за днем принятия такого решения, сотруднику (гражданину, уволенному со службы, членам семьи, близким родственникам сотрудника) направляется письменное уведомление с указанием причин, вызвавших необходимость его продления.

12. По результатам рассмотрения документов кадровым органом (органом комплектования) оформляется заключение о выплате (об отказе в выплате) (рекомендуемые образцы Заключений о выплате (об отказе в выплате) приведены в приложениях NN 7 - 10 к настоящему Порядку) <1> сотруднику (гражданину, уволенному со службы, членам семьи, близким родственникам сотрудника), которое согласовывается подразделениями медицинского, финансового обеспечения, военно-политическим (политическим) подразделением, правовым подразделением (лицом, занимающим воинскую должность (замещающим должность) по юридической специальности органа, подразделения (организации).

--------------------------------

<1> Далее - "заключение".

Оформление и согласование заключения осуществляются не позднее 7 рабочих дней (в центральном аппарате Росгвардии - не позднее 15 рабочих дней) со дня окончания срока, установленного пунктом 11 настоящего Порядка.

13. Решение о предоставлении выплат либо об отказе в их предоставлении принимается начальником (руководителем) органа, подразделения (организации) на основании заключения. Решение о предоставлении выплат оформляется приказом начальника (руководителя) органа, подразделения (организации) <2> не позднее рабочего дня (в центральном аппарате Росгвардии - не позднее 10 рабочих дней), следующего за днем утверждения заключения начальником (руководителем) органа, подразделения (организации).

--------------------------------

<2> Далее - "приказ", если не указано иное.

В центральном аппарате Росгвардии проект приказа подготавливается ГУК Росгвардии.

В приказе в обязательном порядке указываются: основание для осуществления выплат, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) сотрудника (гражданина, уволенного со службы) или члена(ов) семьи (близкого(их) родственника(ов), которым предоставляются выплаты, родственное отношение к сотруднику или гражданину, уволенному со службы (для членов семьи, близких родственников сотрудника), сумма выплат, предоставляемых сотруднику (гражданину, уволенному со службы, каждому члену семьи или близкому родственнику сотрудника).

14. Выписка из приказа, заключение и документы не позднее 2 рабочих дней (в центральном аппарате Росгвардии - не позднее 4 рабочих дней) со дня издания приказа направляются кадровым органом (органом комплектования) в финансово-экономическое (финансовое) подразделение органа, подразделения (организации) для предоставления выплаты.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении выплат кадровым органом (органом комплектования) сотруднику (гражданину, уволенному со службы, членам семьи, близким родственникам сотрудника) не позднее 5 рабочих дней со дня принятия такого решения направляется письменное уведомление с указанием обоснования отказа в их выплате.

15. Финансово-экономическое (финансовое) подразделение органа, подразделения (организации) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления выписки из приказа, направляет заявку потребности в бюджетных ассигнованиях на производство выплат вышестоящему распорядителю средств федерального бюджета.

16. Выплаты сотруднику (гражданину, уволенному со службы, членам семьи, близким родственникам сотрудника) производятся финансово-экономическим (финансовым) подразделением органа, подразделения (организации) на основании приказа, заключения и документов не позднее 5 рабочих дней со дня поступления средств на указанные цели в орган, подразделение (организацию) способом, указанным в рапорте (заявлении).

17. Ежемесячная денежная компенсация выплачивается в течение всего срока, на который гражданину, уволенному со службы, установлена инвалидность.